Samordnare till Funktionsstöd Söderhamns kommun

Söderhamns Kommun; Söderhamns kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Hälsa och friskvård

Friskvårdsbidrag

Job summary

Söderhamns kommun söker en samordnare till Funktionsstöd för att skapa struktur och kvalitet i bemanningsarbete. Du skapar scheman, följer upp arbetstid och optimerar resursanvändning.

Du arbetar självständigt inom lagstiftning och avtal, samtidigt som du samarbetar nära enhetschefer och vårdnadsgivare för bästa brukarnytta. Tillträde enligt överenskommelse och tillsvidareanställning erbjuds.

Qualifications

• Administrativ utbildning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering.
• God digital vana och förmåga att sätta dig in i nya administrativa system.
• Förmåga att analysera underlag kring arbetstid och bemanning.
• Samarbete, tydlig kommunikation och strukturerat arbetssätt.
• Krav på B-körkort.

Responsibilities

• Planera, upprätta och anpassa scheman samt stödja enhetschefer i schema- och bemanningsfrågor.
• Samordna daglig bemanning vid sjukfrånvaro och förändrade behov i nära samarbete med Bemanningen och administrationen.
• Planera bemanningen inför semesterperioder och storhelger samt skapa förutsättningar för utbildningar och aktiviteter.
• Bevaka och planera resurstid samt uppmärksamma över- och underkapacitet.
• Följa upp bemanning, arbetstid och avvikelser samt identifiera risker för övertid.
• Ta fram underlag och ge enhetschefer stöd inför beslut i bemannings- och arbetstidsfrågor.
• Säkerställa tydlig information om schema och bemanning samt delta på APT vid behov.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till nya arbetssätt som underlättar planeringen.

Skills

Schemaläggning

Bemanningsplanering

Uppföljning

Digital kompetens

Education

Administrativ utbildning

Job description

Samordnare till Funktionsstöd Söderhamns kommun

Söderhamns kommun, Sektor Välfärd, Fho Samordnare

Är du en person som gillar att skapa struktur, hitta lösningar och få många delar att fungera tillsammans? Då kan det här vara rollen för dig! Nu utökar vi samordnarteamet från två till tre. Här välkomnas du av två engagerade och drivna kollegor till en uppskattad roll där ditt arbete värdesätts högt i verksamheten. Vi ser fram emot att ta del av din kompetens, dina idéer och ditt engagemang. Tillsammans bidrar ni till en trygg och välfungerande bemanning och utvecklar våra gemensamma arbetssätt.

Ditt uppdrag

Som samordnare inom Funktionsstöd får du en viktig roll i att skapa struktur, kontinuitet och kvalitet. Du arbetar med schemaläggning, bemanningsplanering och uppföljning, med målet att rätt kompetens finns på rätt plats och att personalresurser används effektivt och ansvarsfullt.

Du kombinerar långsiktig planering med att snabbt hitta lösningar när förutsättningarna förändras. Du utgår från brukarnas behov, verksamhetens bemanningskrav, medarbetarnas kompetens och ekonomiska ramar. Du arbetar självständigt inom gällande lagstiftning, kollektivavtal och lokala riktlinjer.

I rollen ingår bland annat att:

• planera, upprätta och anpassa scheman samt ge stöd till enhetschefer i schema- och bemanningsfrågor
• samordna den dagliga bemanningen vid exempelvis sjukfrånvaro och förändrade behov, i nära samarbete med Bemanningen och administrationen
• planera bemanningen inför semesterperioder och storhelger samt skapa förutsättningar för APT, utbildningar och andra aktiviteter
• bevaka och planera användningen av resurstid samt uppmärksamma över- och underkapacitet
• följa upp bemanning, arbetstid och avvikelser samt identifiera risker för onödig övertid
• ta fram underlag och ge enhetschefer stöd inför beslut i bemannings- och arbetstidsfrågor
• säkerställa tydlig information om schema och bemanning samt vid behov delta på APT
• identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till arbetssätt som förenklar planeringen och stärker samarbetet.

Du driver arbetet självständigt och ansvarar för att planeringen fungerar inom givna ramar. När behoven förändras eller inte ryms inom ramarna tar du fram lösningsförslag och lyfter frågan till ansvarig enhetschef.

Beskrivning av arbetsplatsen

Inom Funktionsstöd i Söderhamns kommun arbetar vi för att personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så självständigt liv som möjligt, med delaktighet och stöd utifrån individuella behov. En genomtänkt bemanning är en viktig förutsättning för vardagen. Du blir en av tre samordnare som arbetar nära enhetschefer och Bemanningen.

Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag, klockan 06.30–15.30 eller 07.00–16.00.

Vi söker dig som har en administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering eller annat samordningsarbete med eget ansvar för planering och uppföljning. Du har god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. Du kan hantera, sammanställa och analysera underlag kring arbetstid och bemanning som stöd i planering och beslut.

Du behöver kunna se helheten och samtidigt ha koll på detaljer. Du arbetar strukturerat, planerar framåt och kan snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du förstår hur bemanningslösningar påverkar kvalitet, arbetsmiljö och ekonomi och kan väga samman flera behov för att hitta praktiska lösningar.

Du är initiativtagande, lösningsorienterad och trivs med att arbeta självständigt. Samtidigt samarbetar och kommunicerar du tydligt med olika yrkesgrupper. Du kan förklara förutsättningar, hantera olika önskemål och stå fast vid beslutade ramar. Du har gott omdöme och vet när en fråga kan hanteras självständigt och när den behöver förankras eller lyftas till enhetschef.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schema- och bemanningsarbete, kunskap om bemanningsekonomi och uppföljning av personalresurser samt kunskap om lagstiftning och kollektivavtal som rör arbetstid och schemaläggning. Även erfarenhet av att utveckla rutiner och förbättra administrativa arbetssätt är meriterande.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och kan förmedla information, förklara planeringen och hantera skriftliga underlag tydligt och korrekt. Framför allt söker vi dig som tycker om att skapa struktur, hitta genomförbara lösningar och bidra till en hållbar planering för verksamheten och medarbetarna.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Som en del av rekryteringsprocessen kan personlighetstest och kapacitetstest komma att användas.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

I samband med rekrytering kan vi komma att begära utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret. Detta sker i enlighet med gällande lagstiftning och som en del av vår lämplighetsprövning

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se)

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet, tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Söderhamn

Referensnummer