Administratör inom Funktionsstöd – struktur & samordning

Hallstahammars kommun, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen; Hallstahammars kommun; On-site; SEK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Hallstahammars kommun i Hallstahammars kommun söker en administratör inom Funktionsstöd som ska bidra till struktur och god service. Du arbetar tillsammans med chefer och medarbetare för att utveckla verksamheten inom LSS och socialpsykiatri.

Rollens fokus är administration, samordning och service, med självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och ledning i en dynamisk miljö.

Qualifications

• Serviceinriktad med god kommunikation och bemötande.
• God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Planera, organisera och prioritera arbetet samt arbeta i team.
• Registerutdrag från polisen enligt gällande lagstiftning.

Responsibilities

• Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare.
• Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar.
• Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter.
• Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro.
• Hantera tidrapporter och personalförteckningar.
• Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare.
• Samordna och strukturera administrativa processer inom området.
• Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt.
• Vara en del av områdets ledningsgrupp.

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Självständigt arbete

Samarbete

Education

Gymnasieutbildning

Tools

TimeCare

Personec P

Visma

LifeCare

Job description

Hallstahammars kommun i Hallstahammars kommun söker en administratör inom Funktionsstöd som ska bidra till struktur och god service. Du arbetar tillsammans med chefer och medarbetare för att utveckla verksamheten inom LSS och socialpsykiatri.

Rollens fokus är administration, samordning och service, med självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och ledning i en dynamisk miljö.