Samordnare Bemanning & Schema – Struktur & Lösningar

Söderhamns kommun; Söderhamns kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Hälsa och arbetsmiljö

Job summary

Söderhamns kommun söker en samordnare inom Funktionsstöd som skapar struktur och kontinuitet i bemanningen. Du arbetar med schemaläggning, bemanningsplanering och uppföljning med fokus på rätt kompetens på rätt plats och effektiv resursanvändning.

Du jobbar självständigt inom gällande lagstiftning och kollektivavtal, samtidigt som du samarbetar nära enhetschefer och övriga yrkesgrupper. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmåga att utveckla rutiner och arbetssätt.

Qualifications

• Administrativ utbildning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering eller motsvarande samordningsarbete.
• God digital vana och förmåga att sätta sig in i nya administrativa system.
• Förmåga att analysera underlag kring arbetstid och bemanning.
• Kan se helheten och hantera detaljer.
• Körkort (B) krävs.
• Stor vikt vid personliga egenskaper.

Responsibilities

• Planera, upprätta och anpassa scheman samt ge stöd till enhetschefer.
• Samordna den dagliga bemanningen vid sjukfrånvaro och förändrade behov.
• Planera bemanningen inför semesterperioder och större helger.
• Bevaka och planera användningen av resurstid.
• Följa upp bemanning, arbetstid och avvikelser.
• Ta fram underlag inför beslut i bemannings- och arbetstidsfrågor.
• Säkerställ tydlig information om schema och bemanning.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till nya arbetssätt.

Skills

Schemaläggning

Bemanningsplanering

Samordning

Analys av underlag

Education

Administrativ utbildning

Job description

Söderhamns kommun söker en samordnare inom Funktionsstöd som skapar struktur och kontinuitet i bemanningen. Du arbetar med schemaläggning, bemanningsplanering och uppföljning med fokus på rätt kompetens på rätt plats och effektiv resursanvändning.

Du jobbar självständigt inom gällande lagstiftning och kollektivavtal, samtidigt som du samarbetar nära enhetschefer och övriga yrkesgrupper. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmåga att utveckla rutiner och arbetssätt.