Sales Operations Coordinator

FORTÉ Sweden (Informationsteknik); Stockholms kommun; On-site; SEK 469,000 - 692,000; Full time

Benefits offered by this job

Gym & squash

Fredagsfrukost

Friskvårdtimme

Friskvårdsbidrag

Pensionsrådgivning

Job summary

FORTÉ Sweden söker en Sales Operations Coordinator som skapar struktur och effektivitet mellan försäljning, ekonomi och lager. Rollen innebär ansvar för orderhantering, ekonomiadministration och leverantörs- samt avtalsadministration.

Du trivs i en affärsnära miljö, är noggrann, serviceinriktad och har god kommunikation på svenska och engelska. Tillsvidareanställning på heltid på kontoret i Stockholm

Qualifications

• Har erfarenhet av administration, ekonomi eller koordinering i affärsnära roll.
• Har god affärsförståelse och ett ekonomiskt tänk.
• Vara strukturerad, noggrann och självgående, med förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt.
• Har lätt för att sätta dig in i olika system och arbetsprocesser.
• Har god administrativ förmåga och ett öga för detaljer.
• Vara lösningsorienterad och serviceinriktad.
• Ha god kommunikationsförmåga och trivas med många kontaktytor.
• Uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera orderhantering och ekonomiadministration.
• Ansvara för leverantörs- och avtalsadministration.
• Lagerhantering och stöd till verksamheten.
• Säkerställa korrekta uppgifter och dokumentation.
• Funger a som sammanhållande länk mellan försäljning, ekonomi och övriga avdelningar.

Skills

Administration

Ekonomi

Koordinering

Affärsförståelse

Strukturerad

Noggrann

Självgående

Systemförmåga

Detaljorienterad

Lösningsorienterad

Serviceinriktad

Kommunikation

Svenska

Engelska

Tools

NetSuite

Job description

Vi på FORTÉ söker en strukturerad och affärsorienterad Sales Operations Coordinator som vill ta en central roll i att få vår försäljning och verksamhet att fungera smidigt. Du trivs i en varierad roll där administration, ekonomi och koordinering möts, och motiveras av att skapa struktur, lösa problem och driva arbetet framåt.

Som Sales Operations Coordinator blir du en viktig länk mellan försäljning, ekonomi, lager och övriga delar av verksamheten. Du ser till att våra order- och administrativa processer fungerar effektivt, att information och dokumentation är korrekt och att våra kollegor har rätt förutsättningar för att kunna fokusera på affären.

I rollen får du ett brett och affärsnära ansvar med många kontaktytor. Du arbetar med allt från orderhantering och ekonomisk administration till leverantörs- och avtalsadministration, lagerhantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig del av säljavdelningen inom Systeminstallation och bidrar till att både det dagliga arbetet och våra interna processer fungerar smidigt och professionellt.

Du kommer att ha en viktig roll i det dagliga arbetet och fungera som en sammanhållande länk mellan försäljning, ekonomi och verksamhet. Rollen passar dig som tycker om att ha koll på detaljer utan att tappa helheten, och som gärna identifierar förbättringar när du ser att något kan göras enklare eller effektivare.

Rollen är en tillsvidareanställning på heltid.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Ha erfarenhet av administration, ekonomi, koordinering eller liknande affärsnära roll.
• Ha god affärsförståelse och ett ekonomiskt tänk.
• Vara strukturerad, noggrann och självgående, med förmåga att prioritera när flera saker händer samtidigt.
• Ha lätt för att sätta dig in i olika system och arbetsprocesser.
• Ha god administrativ förmåga och ett öga för detaljer.
• Vara lösningsorienterad och ha en stark känsla för service.
• Ha god kommunikationsförmåga och trivas med många kontaktytor.
• Uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i ett ERP-system, där erfarenhet av NetSuite är särskilt meriterande.
• Erfarenhet av orderhantering, ekonomiadministration eller liknande arbete nära försäljning.
• Erfarenhet av att utveckla eller effektivisera administrativa processer.
• Erfarenhet från en teknisk, projektorienterad eller installationsnära verksamhet.

Vi är FORTÉ - en ledande leverantör avkommunikations- och samarbetslösningarför moderna arbetsplatser och organisationer. Med rötterna i Informationsteknik Scandinavia AB, grundat 1989, har vi över tre decenniers erfarenhet av att skapa tekniska lösningar som stärker möten, samarbete och digital kommunikation.

Vår lokala närvaro i Malmö, Göteborg, Stockholm, Sandviken och Umeå ger oss möjlighet att leverera snabb och personlig service, samtidigt som vår nationella och nordiska organisation säkerställer kapacitet för både små och stora projekt. Genom det globala FORTÉ-nätverket, med över 1 500 medarbetare världen över, kombinerar vi internationell räckvidd med nordisk expertis. Som GPA:s Regional Business Unit för Sverige och Danmark är vi dessutom en del av världens största organisation för AV- och samarbetslösningar, vilket ger våra kunder tillgång till lokala partners var de än verkar.

Våra medarbetares kompetens är en av våra största tillgångar. Vi arbetar kundnära och värderar kvalitet, service och samarbete högt. Våra tekniker genomgår kontinuerliga utbildningar för att möta den tekniska utvecklingen och säkerställa moderna, trygga och effektiva leveranser. Vår kultur bygger på kunskap, öppenhet, hjälpsamhet och arbetsglädje – värden som återspeglas i allt vi gör.

Våra förmåner

FORTÉ erbjuder en varm och stöttande arbetsmiljö där din passion och kreativitet uppmuntras och värdesätts. Vi tror på frihet under ansvar samt en vilja att hela tiden göra sitt yttersta och ger dig därför förutsättningar för det.

På vårt kontor i Västberga har vi förmånen att ha ett gym och squashbana som kan användas av samtliga anställda, vi bjuder på fredagsfrukost, friskvårdstimme, friskvårdbidrag, pensionsrådgivning med mera.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval sker löpande.