Sales Operations Coordinator

Informationsteknik Scandinavia AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Stark tillväxt

Kultur präglas av förtroende

Möjlighet att påverka

Engagerade kollegor

Initiativ och ansvar

Sociala aktiviteter och laganda

Job summary

FORTÉ söker en driven Sales Operations Coordinator som fungerar som länken mellan försäljning, ekonomi, lager och administration. Du ser till att processer fungerar smidigt, att dokumentation är korrekt och att verksamheten får administrativt stöd för att växa.

I rollen arbetar du med ekonomisk administration, orderhantering, kontorsadministration och verksamhetsstöd. Du blir en nyckelfigur i att säkerställa daglig funktion och effektivitet i försäljningsorganisationen och systemet NetSuite.

Qualifications

• Erfarenhet av moderna ERP-system, gärna NetSuite.
• Självgående, strukturerad och ansvarstagande.
• God affärsförståelse och ekonomiskt tänkande.
• Goda organisatoriska färdigheter och noggrannhet.
• God kommunikation på svenska och engelska.
• Trivs i samarbete över många avdelningar.

Responsibilities

• Administrera leverantörer, avtal och dokumentation.
• Hantera kundorder samt interna ändringsorder.
• Följa upp kundfordringar och samordna med ekonomi.
• Stödja projektavslut och dokumentation.
• Äga och optimera orderflöde i NetSuite.
• Säkerställa korrekt lagerhantering och spårbarhet.
• Koordinera mellan försäljning, ekonomi och verksamhet.
• Säkerställa kvalitet i dokumentation och rapportering.

Skills

Affärsförståelse

Självgående

NetSuite

Organisationsförmåga

Lösningsorienterad

Svenska och engelska

Job description

Vill du vara spindeln i nätet i en växande och dynamisk verksamhet?

FORTÉ söker nu en driven och strukturerad Sales Operations Coordinator som vill ta en central roll i vår organisation. Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och som motiveras av att skapa ordning, struktur och effektivitet i en verksamhet med högt tempo.

Som Sales Operations Coordinator fungerar du som länken mellan försäljning, ekonomi, lager och administration. Du säkerställer att våra processer fungerar smidigt, att dokumentation är korrekt och att verksamheten får det administrativa stöd som krävs för att fortsätta utvecklas.

I denna breda och affärsnära roll kommer du att arbeta med allt från ekonomisk administration och orderhantering till kontorsadministration och verksamhetsstöd. Du får en nyckelroll i att säkerställa att FORTÉs dagliga verksamhet fungerar effektivt och professionellt. Som Sales Operations Coordinator tillhör du säljavdelningen på Systeminstallation.

Operativt och ekonomiskt stöd

• Administrera underleverantörer, avtal och dokumentation.
• Hantera kundorder samt kund- och interna ändringsorder.
• Följa upp kundfordringar och samordna ärenden med ekonomiavdelningen.
• Stödja projektavslut och säkerställa korrekt dokumentation.
• Granska och administrera kundavtal.
• Hantera leverantörskontakter och stötta leverantörsreskontran.
• Äga och optimera orderflödet i NetSuite samt ageta intern kontaktperson mot SuiteCorner.
• Säkerställa korrekt lagerhantering och spårbarhet.

Kommunikation och samordning

• Vara kontaktpunkt mellan försäljning, ekonomi och verksamhet.
• Koordinera problemlösning och förbättringsarbete.
• Säkerställa att dokumentation och rapportering håller hög kvalitet och levereras i tid.

Vi söker dig som

• Har god affärsförståelse och ekonomist tänk.
• Är självgående, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar.
• Har erfarenhet av modern ERP-system, där NetSuite är meriterande.
• Har en god organisationsförmåga och hög noggrannhet.
• Är lösningsorienterad och har en stark känsla för service.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

På FORTÉ bygger vi inte bara extraordinära event och upplevelser – vi bygger också en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans.

Vår kultur präglas av entreprenörsanda, samarbete och ansvarstagande. Vi tror på att ge våra medarbetare stort förtroende och frihet att fatta beslut, samtidigt som vi arbetar nära varandra mot gemensamma mål. Här värdesätts initiativförmåga, engagemang och viljan att ständigt förbättra både sig själv och verksamheten.

Vi är ett företag i ständig utveckling där förändring ses som en möjlighet. Det innebär att du får arbeta i en dynamisk miljö med korta beslutsvägar, högt tempo och stora möjligheter att påverka. Samtidigt värnar vi om en inkluderande och prestigelös kultur där vi hjälper varandra, delar kunskap och firar framgångar tillsammans.

Hos oss blir du en del av ett team som drivs av professionalism, kvalitet och kundfokus – men där gemenskap, humor och arbetsglädje är minst lika viktiga delar av vardagen.

• Ett företag med stark tillväxt och framtidstro.
• En kultur präglad av förtroende, samarbete och entreprenörskap.
• Möjlighet att påverka och utveckla både din roll och verksamheten.
• Kompetenta och engagerade kollegor som stöttar varandra.
• En arbetsmiljö där initiativ, ansvar och nya idéer uppmuntras.
• Sociala aktiviteter, interna möten och gemensamma framgångar som stärker vår laganda.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

Sista ansökningsdag för rollen är 13 september.