Rekryterings- och HR-ansvarig

Annelies Hemtjänstteam AB; Nacka kommun; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flextid

Tillsvidareanställning på heltid

Job summary

Annelies Hemtjänstteam söker en Rekryterings- och HR-ansvarig som bygger upp och driver vår nya rekryteringsfunktion. Du attraherar och behåller rätt medarbetare, främst undersköterskor och vårdbiträden, samt stödjer ledningen i HR-frågor och processutveckling.

Vi inleder snart införandet av ett AI-baserat HR-system där du spelar en nyckelroll i utvecklingsarbetet. Tjänsten är nyinrättad, vilket ger stor påverkan och utvecklingspotential i företaget.

Qualifications

• Examen från PA-/HR-programmet, beteendevetenskap eller annan relevant högskoleutbildning.
• Minst 3–5 års erfarenhet av självständigt arbete med rekrytering.
• Erfarenhet av brett HR-arbete och arbetsrätt/ personalärenden.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 och digitala HR-system.

Responsibilities

• Ansvara för rekryteringens hela process från behov till anställning.
• Stöd till ledningen i löpande HR-frågor och utveckling av processer.
• Arbeta med employer branding och stärka arbetsgivarvarumärket.
• Deltaga i onboarding, offboarding och facklig samverkan vid behov.
• Driva utvecklingen av rekryteringsrutiner och KPI-statistik.

Skills

Rekrytering

HR-arbete

Arbetsrätt och personalärenden

Education

HR-/PA-programmet eller liknande högskoleutbildning

Tools

Microsoft 365

Digitala HR-system

Rekryteringssystem

Job description

På Annelies Hemtjänstteam vet vi att vår viktigaste resurs är våra medarbetare. Bakom varje trygg kund finns engagerade medarbetare som varje dag gör skillnad i människors liv. Därför söker vi nu dig som vill fortsätta vårt arbete med att bygga en modern rekryteringsfunktion och hjälpa oss att hitta och behålla framtidens medarbetare.

Nu söker vi en Rekryterings- och HR-ansvarig som vill hjälpa oss att hitta, attrahera och behålla rätt medarbetare.

Det här är en nyinrättad tjänst, vilket ger dig en unik möjlighet att bygga upp och utveckla vår rekryteringsfunktion samtidigt som du blir ett viktigt stöd till ledningen i HR-frågor.

Vi är ett privat hemtjänstföretag som arbetar på uppdrag av Nacka Kommun med cirka 130 engagerade medarbetare och lång erfarenhet av att leverera hemtjänst med hög kvalitet. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi satsar på digitalisering, AI och moderna arbetssätt för att bli en ännu bättre arbetsgivare.

Om tjänsten

Rekrytering är kärnan i den här rollen. Den största delen av din arbetstid kommer att handla om att säkerställa att vi rekryterar rätt medarbetare till vår verksamhet – framför allt undersköterskor och vårdbiträden, men även tjänstemän när behov uppstår.

Samtidigt blir du ett viktigt stöd till ledningen i löpande HR-frågor och bidrar till att utveckla våra personalprocesser.

Hos oss får du ett självständigt arbete med stort eget ansvar, korta beslutsvägar och goda möjligheter att påverka hur vi arbetar med rekrytering och HR framöver.

Under hösten inför vi dessutom ett nytt AI-baserat verksamhets- och HR-system där du kommer att ha en viktig roll i utvecklingsarbetet.

Arbetstid

• Heltid, 40 timmar per vecka
• Arbetstid 08.00–17.00 eller 07.30–16.30
• 1 timmes lunchrast
• Flextid

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Rekrytering (huvuddelen av tjänsten)

Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen – från behov till anställning.

Det innebär bland annat att du:

• Tar fram kravprofiler tillsammans med ledningen.
• Skriver och publicerar attraktiva platsannonser.
• Aktivt söker kandidater via olika rekryteringskanaler.
• Hanterar inkomna ansökningar.
• Genomför intervjuer.
• Tar referenser och genomför bakgrundskontroller.
• Säkerställer en professionell och positiv kandidatupplevelse.
• Arbetar långsiktigt med kompetensförsörjning.
• Utvecklar våra rekryteringsprocesser och rutiner.

Onboarding och Offboarding

Du ansvarar för att nya medarbetare får en professionell introduktion och att avslut av anställningar sker på ett strukturerat och respektfullt sätt.

Employer Branding

Du arbetar aktivt med att stärka vårt arbetsgivarvarumärke och utveckla Annelies Hemtjänstteam till en arbetsplats där människor vill arbeta, utvecklas och stanna kvar.

HR

Du är ett stöd till ledningen i det löpande HR-arbetet och arbetar bland annat med:

• Upprättande av anställningsavtal.
• Arbetsrättslig rådgivning.
• Rehabiliteringsärenden.
• Arbetsmiljöarbete.
• Kompetensutvecklingsplaner.
• Lönebildning och lönekartläggning.
• Upprätta individuell KPI statistik.
• Planera och genomföra medarbetarenkäter och analysera resultat.
• Ta fram sjukfrånvarostatistik och analysera resultat.
• Utveckla rutiner, policys och ledningssystem.
• Delta i företagets kvalitets- och utvecklingsarbete.
• Stödja ekonomifunktionen med kontroll och attest av löneunderlag.
• Assistera ledningen i övriga HR- och verksamhetsrelaterade frågor.
• Facklig samverkan och MBL-förhandlingar.

Vid akuta personalsituationer kan du, tillsammans med ledningen, även vara behjälplig i den operativa verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor och som motiveras av att hitta rätt person till rätt tjänst. Du är strukturerad, initiativrik och har ett gott omdöme. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina processer och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Du är också prestigelös och trivs i en verksamhet där tempot ibland är högt och där ingen dag är den andra lik.

Kvalifikationer

Utbildning

• Examen från PA-/HR-programmet, beteendevetenskap eller annan relevant högskoleutbildning.

Erfarenhet

• Minst 3–5 års erfarenhet av självständigt arbete med rekrytering.
• Erfarenhet av brett HR-arbete.
• Erfarenhet av arbetsrätt och personalärenden.
• Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet är meriterande.

Kunskap

• God förståelse för svensk arbetsrätt.
• Erfarenhet av rekryteringssystem och digitala HR-system.
• God administrativ förmåga.
• Goda kunskaper i Microsoft 365.

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att byggga upp en ny funktion och göra verklig skillnad för verksamheten. Du får ett omväxlande arbete där rekrytering står i fokus samtidigt som du är med och utvecklar vårt HR-arbete.

Vi erbjuder bland annat:

• En nyinrättad tjänst med stora möjligheter att påverka.
• Ett självständigt och varierande arbete.
• En central roll i företagets fortsatta utveckling.
• Nära samarbete med ledningen och korta beslutsvägar.
• En modern arbetsplats med fokus på kvalitet, digitalisering och AI.
• Kompetenta och engagerade kollegor.
• Friskvårdsbidrag.
• Flextid.
• Tillsvidareanställning på heltid (provanställning kan komma att tillämpas).

Ansökan

Låter det här som rätt utmaning för dig?

Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att välkomna vår nya Rekryterings- och HR-ansvarig till Annelies Hemtjänstteam AB.