HR-konsult, Stadsledningskontoret

Umeå kommun; Umeå kommun; On-site; SEK 312,480 - 424,080; Full time

Job summary

Umeå kommun i Västerbottens län söker en administrativ rekryteringsstödjare till Rekrytering och kompetensförsörjning. Du kommer att arbeta inom rekryteringssupport och stödja HR, chefer och sökande med annonser, system och dokumentation.

Du har högskoleutbildning inom HR eller liknande, erfarenhet av personaladministration och goda kunskaper i svenska och engelska. Rollen kräver noggrannhet, servicekänsla och förmåga arbeta flera uppgifter samtidigt.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom HR eller motsvarande.
• Erfarenhet av personaladministration med rekryteringsinriktning.
• Några års erfarenhet av systemförvaltning i större organisation.
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Responsibilities

• Formulera och kvalitetssäkra jobbannonser.
• Publicera och avsluta annonser i rekryteringssystemet.
• Säkerställa efterlevnad och följsamhet till processer, lagstiftning och riktlinjer.
• Bemanna telefonslinga och funktionsbrevlåda.
• Administrera och hantera utlämnande av allmän handling.
• Ge stöd, vägledning och service till HR, chefer och sökande.
• Genomföra internkontrollåtgärder och uppföljande insatser inom området.
• Bidra i arbetet med kommunens arbetsgivarvarumärke, t.ex. mässor och annonsering i sociala medier.

Skills

Svenska språkkunskaper

Engelska

Personadministration

HR-support

Lärandesystem

Education

Högskoleutbildning inom HR eller liknande

Tools

Infocaption

Winlas kompetens

Job description

Umeå kommun, Stadsledningskontor, Rekrytering och kompetens

Stadsledningskontorets HR-avdelning stöttar kommunens samtliga förvaltningar inom HR-området. Tillsammans är vi en trygg, stolt och innovativ kraft för attraktiva och hållbara arbetsplatser. HR-avdelningen vid Stadsledningskontoret består av fyra enheter/team med olika specialistområden: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Arbetsmiljö och ledarskap, samt Rekrytering och kompetensförsörjning där denna tjänst är placerad. Tillsammans med förvaltningarnas HR-funktioner levererar vi med engagemang, professionalitet och samarbete ett värdskapande stöd till ledning och verksamhet, inte minst genom en attraktiv, enhetlig och konsekvent tillämpad rekryteringsprocess.

Vi ser nu fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team!

I denna tjänst kommer du att arbetainom teamet Rekrytering och kompetensförsörjning på Rekryteringssupport, vilket är en kommungemensam funktion som ger stöd till HR, chefer och medborgare i frågor som rör rekrytering.

Tjänsten är till stor del administrativ, där du bland annat kommer att:

• Formulera och kvalitetssäkra jobbannonser
• Publicera och avsluta annonser i vårt rekryteringssystem
• Säkerställa efterlevnad och följsamhet till process, lagstiftning och riktlinje
• Bemanna telefonslinga och funktionsbrevlåda
• Administrera och hantera utlämnande av allmän handling
• Ge stöd, vägledning och service till HR, chefer och sökande
• Genomföra internkontrollåtgärder och uppföljande insatser inom området
• Bidra i arbetet med kommunens arbetsgivarvarumärke, t.ex. genom att delta på mässor och annonsera i sociala medier

I den här tjänsten ingår även att vara objektspecialist för system kopplat till lärande. I dagsläget är dessa system I nfocaption och Wi nlas kompetens. Som objektspecialist är du ett kvalificerat verksamhetsnära stöd där du ansvarar för att omsätta beslut, prioriteringar och utvecklingsinsatser till fungerande lösningar i vardagen.

• Säkerställa att systemstöd fungerar i praktiken och stödjer verksamhetens dagliga arbete
• Arbeta med användarstöd, felsökning, behörigheter och test
• Ta fram och hålla ihop dokumentation, rutiner och utbildningsinsatser
• Samverka med verksamhet, IT och leverantörer
• Identifiera ochdriva utveckling av arbetssätt och systemstöd, med fokus på att ta tillvara digitaliseringens möjligheter

Det kan även finnas möjlighet att arbeta med andra arbetsuppgifter utifrån kompetens och verksamhetens behov, exempelvis för arbetsgivarens aktuella projekt, såväl korta som längre uppdrag.

Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, men är också trygg i att ta egna initiativ och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad och kan anpassa ditt bemötande efter mottagare och situation. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, ibland i ett högt tempo, utan att tumma på kvalitet eller detaljer.

Vi tror att du uppskattar att arbeta med text och kommunikation och att du gärna bidrar med kreativa idéer, både i det lilla och i det större sammanhanget. Du är bekväm med att arbeta i en digital arbetsmiljö och har lätt för att sätta dig in i och växla mellan olika IT‑system och digitala verktyg. Du är lösningsorienterad och drivs av att förbättra arbetssätt och att skapa nytta genom väl fungerande systemstöd.

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning, personalvetare eller motsvarande
• Erfarenhet av personaladministration, gärnamed inriktning motrekrytering
• Några års erfarenhet av systemförvaltning, gärna i en större organisation
• Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska

I denna rekrytering har vi aktivt valt bort det personliga brevet och i stället lagt fokus på urvalsfrågor, vänligen besvara dessa samt bifoga ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Umeå

Referensnummer

• Carina Nyström, teamledare, 070-2803671
• Karin Ahnqvist, HR-direktör, 090-161171