System- och informationssamordnare till socialkontoret

Upplands-Bro kommun; Kungsängen; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Upplands-Bro kommun söker en system- och informationssamordnare till socialkontoret. Rollen kräver självständighet, initiativförmåga och strukturerad arbetsstil för att samordna och utveckla socialkontorets digitala stöd samt informationshantering.

Du arbetar nära systemägare, leverantörer och kommunens stödfunktioner för att skapa verksamhetsnytta, följa upp avtal och säkerställa dataskydd och informationssäkerhet i hela portföljen.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning inom systemvetenskap, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av att följa upp och utveckla digitala stöd utifrån verksamhetsnytta och behov.
• Erfarenhet av systemförvaltning eller motsvarande arbetsmodell.
• God förmåga att uttrycka dig i Svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna systemförvaltningen av samtliga system inom socialkontoret och säkerställa att systemen stödjer verksamhetens processer.
• Följa upp avtal och leveranser från systemleverantörer samt arbeta med dataskyddsfrågor.
• Samarbeta med kommunens informations- och säkerhetsansvarige samt dataskyddsombudet.
• Ta fram och följa upp socialkontorets informationshanteringsplan och se till efterlevnaden.

Skills

Samordningsförmåga

Samarbetsförmåga

Strukturerad

Lösningsfokuserad

Kommunikativ

Svenska i tal och skrift

Education

Högskoleutbildning inom systemvetenskap / informationsförvaltning

Tools

PM3 / förvaltningsmodell

Lifecare

Job description

System- och informationssamordnare till socialkontoret

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

Vill du vara med och utveckla en helt ny roll med ett övergripande ansvar för samordning, utveckling och förvaltning av socialkontorets verksamhetskritiska digitala stöd samt bidra till en strukturerad informationshantering och ett stärkt dataskyddsarbete?

Som system- och informationssamordnare har du en central funktion på socialkontoret med huvudansvar för att hålla samman och utveckla kontorets systemportfölj. Arbetet sker i nära samarbete med den kommunövergripande systemförvaltningsorganisationen samt socialkontorets systemägare och systemförvaltare. Du ansvarar för att planera och samordna systemförvaltningen med fokus på att de digitala stöden ska skapa verksamhetsnytta, stödja verksamhetens processer och utvecklas utifrån förändrade behov. Du arbetar nära verksamheten, systemägare, systemförvaltare, leverantörer och andra systemsamordnare inom kommunen.

I tjänsten ingår även ett samordningsansvar för socialkontorets informationshantering. Med socialnämndens samt äldre- och omsorgsnämndens informationshanteringsplaner som utgångspunkt arbetar du för att skapa en sammanhållen förvaltning av verksamhetens information och digitala stöd. Du samordnar revidering och uppföljning av informationshanteringsplanerna och arbetar med frågor som rör informationsförvaltning, dataskydd och informationssäkerhet.

• Samordna systemförvaltningen av samtliga system inom socialkontoret
• Säkerställa att systemen stödjer verksamhetens processer och behov
• Följa upp avtal och leveranser från systemleverantörer
• Arbeta med dataskyddsfrågor inom socialkontoret och samarbeta med kommunens övergripande informations- och säkerhetsansvarige samt dataskyddsombudet
• Samordna arbetet med att ta fram socialkontorets informationshanteringsplan och följa upp efterlevnaden av den

I rollen ingår även förvaltningsansvar eller kontaktpersonansvar för ett antal system, exempelvis lösningar för trygghetslarm och digital tillsyn.

För att lyckas i rollen behöver du varasjälvgående, initiativtagande och strukturerad. Du kan planera och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du följer upp aktiviteter och ser till att frågor leder till resultat.

Rollen innebär många kontaktytor och kräver därför en god samarbetsförmåga och ett relationsskapande arbetssätt. Du behöver kunna skapa förtroende och bygga fungerande samarbeten med verksamheter, systemägare, systemförvaltare, leverantörer och kommunens centrala stödfunktioner.

Du är pedagogisk och kan förklara komplexa frågor om system, informationshantering och dataskydd på ett tydligt och begripligt sätt. Du har även ett lösningsfokuserat förhållningssätt och kan omsätta identifierade behov och problem till genomförbara förbättringar.

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis systemvetenskap, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att följa upp och utveckla digitala stöd utifrån verksamhetsnytta och identifierade behov.
• Erfarenhet av systemförvaltning eller motsvarande strukturerat arbete med förvaltning och utveckling av digitala verksamhetsstöd.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet, gärna inom något av socialtjänstens områden.
• Erfarenhet av att samordna system- eller objektförvaltning, exempelvis som objektsledare inom pm3 eller i en motsvarande förvaltningsmodell.
• Kunskap om dataskyddslagstiftning, informationssäkerhet eller dokumenthantering.
• Erfarenhet av att samordna, leda och driva utvecklings- och förbättringsarbete med flera olika intressenter.
• Gärna erfarenhet av Lifecare.

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här .

Om tjänsten

Tjänsten är tillsvidare, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker när annonseringsperioden är avslutad.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

I Upplands-Bro strävar vi efter värdigt åldrande, där individens behov sätts främst. Äldreomsorgen handlar om att ge möjlighet till självständighet och valfrihet i boende och vård. Vi sätter höga krav på kvalitet och kontinuerlig uppföljning för att säkerställa en äldrevänlig och värdig miljö.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Kungsängen

Referensnummer

Facklig företrädare

• Fackliga representanter via kommunens växel, 08-58169000