Registrator till kansliet - vikariat

Municipality of Staffanstorp; Staffanstorps kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Deltidsbrandman möjlighet

Job summary

Staffanstorps kommun söker en registrator till kansliet. Du kommer att arbeta med ärendehantering, registrering och distribution av inkomna handlingar samt bemöta interna och externa förfrågningar.

Du har utbildning inom informationshantering eller likvärdig högskoleexamen och goda kunskaper i svenska. Erfarenhet från offentlig sektor och kännedom om sekretesslagstiftning räknas som meriterande. Vi söker en ansvarstagande och strukturerad teammedlem.

Qualifications

• Utbildning inom informationshantering eller likvärdig högskoleexamen.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet från registratorsarbete i offentlig sektor samt kännedom om sekretesslagstiftning.

Responsibilities

• Registrering och distribution av inkomna handlingar samt hantera interna och externa förfrågningar.
• Vara redaktör för kansliets delar av kommunens webb och stödja ärendehanteringsprocessen.

Skills

Registratorarbete

Svenska

Offentlig sektor

Education

Högskoleexamen i informationshantering

Tools

Platina

Troman

Netpublicator

Agresso

Job description

Om arbetsplatsen

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Om arbetsplatsen

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Om arbetsplatsen

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig till mars 2028 med start omgående eller enligt överenskommelse.

KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN

Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI

Kansliet besår av ett centraliserat nämndsekretariat och centraliserad registratur samt kommunarkiv vars gemensamma uppdrag är att upprätthålla och utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen. Avdelningen består av totalt nio medarbetare, varav två registratorer.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommuns kansli.

Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och arbeta med registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att hantera både interna och externa förfrågningar samt vara till hjälp åt andra förvaltningar. Arbetet innebär en nära kontakt med tjänstemän, allmänhet och förtroendevalda.

Du kommer att ingå i ett lag bestående av kanslichef, nämndsekreterare, registratorer, arkivarie samt arkivassistent vars gemensamma uppdrag är att driva ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.

Kvalifikationer

Du har utbildning inom informationshantering eller annan motsvarande högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig och/eller erfarenhet från registratorsarbete i offentlig sektor. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har god kunskap om offentlighet- och sekretesslagen, samt om övriga lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning. I tjänsten ingår viss enkel fakturahantering och att vara redaktör för kansliets delar av kommunens webb (bl.a. författningssamlingen). Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Våra system är bl.a. Platina, Troman, Netpublicator och Agresso. Om du har erfarenhet av arbete i dessa eller liknande system är det meriterande.

Som person är du ansvarstagande, noggrann, nyfiken och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt även vid arbetstoppar. Du har lätt att anpassa dig då tjänsten innebär en variation av uppgifter relaterade till registrering och allmänna förfrågningar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval, så vi ser fram emot att ta del av din ansökan så snart som möjligt.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.