Registrator till kommunstyrelsen

Uppsala kommun; Uppsala kommun; In loco; SEK 357.000 - 469.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uppsala kommun söker dig till registraturen inom kansliavdelningen. Du blir en nyckel i arbetet med diarieföring, hantering av allmänna handlingar och sekretessbedömningar samt stöd till verksamheterna i informationshantering.

Du behöver utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller registratorsutbildning, samt erfarenhet av offentliga register och MS 365. Vi lägger vikt vid samarbete, service och kvalitet i ett utvecklingsinriktat uppdrag.

Competenze

• Kommunicerar obehindrat på svenska, i tal och skrift.
• God kunskap om informationssäkerhet och dokument- och ärendehanteringssystem.
• Arbetserfarenhet från registratur i offentlig sektor och kännedom om GDPR och offentlighets- och sekretesslagen.

Mansioni

• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor.
• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar.
• Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering.
• Hålla utbildningar samt ge rådgivning till handläggare och chefer.
• Delta i digitaliserings- och utvecklingsarbete.

Conoscenze

Svenska språkkunskaper

Informationshantering

Formazione

Arkiv- och informationsvetenskap

Registratorsutbildning

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där struktur, kvalitet och service står i centrum? Nu söker vi dig som vill bidra till en modern och utvecklingsinriktad registratur tillsammans med engagerade kollegor i en av Sveriges största kommuner. Välkommen med din ansökan! Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Inom enhet registratur är vi strax över 30 medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn.

Beskrivning av arbetsuppgifter

• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor
• Diarieföring och ärendehantering
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar
• Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering
• Hålla utbildningar samt ge råd och vägledning till handläggare och chefer
• Aktivt bidra i digitaliserings- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du kommunicerar obehindrat på svenska i såväl tal som skrift och har erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet. För tjänsten krävs god kunskap om informationssäkerhet samt god förståelse för dokument- och ärendehanteringssystem. Du har även goda kunskaper i Microsoft 365 och erfarenhet av att hantera begäran om allmänna handlingar. Vidare har du erfarenhet av att arbeta utifrån gällande lagstiftning, såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du tar initiativ och ser till att ärenden, handlingar och arbetsuppgifter hanteras på ett effektivt och korrekt sätt. Du arbetar mål- och resultatorienterat med fokus på kvalitet, rättssäkerhet och god service. Eftersom arbetsbelastning och prioriteringar kan variera är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Samtidigt har du god samarbetsförmåga och arbetar smidigt tillsammans med kollegor och andra verksamheter. Du är relationsskapande och bygger förtroendefulla kontakter både internt och externt. Vidare är du serviceinriktad och ger ett professionellt, tillmötesgående och lösningsorienterat stöd till medarbetare, chefer och allmänhet.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fredrik Mejster, enhetschef, 018-727 98 42. Fackliga företrädare: DIK, Erik Boman, 018-727 18 99. Vision, Liselott Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse. Tidsbegränsad anställning till och med 2027-04-30. Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet: Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.