Registrator – en nyckelroll för rättssäker och säker informationshantering

Utvecklingspedagogik Sverige Aktiebolag; Sollentuna kommun; On-site; SEK 391,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Förmånsportal

Job summary

Utvecklingspedagogik Sverige AB söker en registrator som säkerställer korrekt diarieföring, lagring och utlämnande av allmänna handlingar i en offentlig verksamhet.

Du kommer att hantera inkommande och utgående post, registrera ärenden, stödja kollegor i frågor om offentlighet, sekretess och dokumenthantering samt utbilda användare i dokument- och ärendehanteringssystemet. Tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• god kunskap om och praktisk erfarenhet av de regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och arkivlagen
• god förståelse för annan relevant lagstiftning och regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• diarieföra inkommande och utgående post samt andra allmänna handlingar
• lägga upp, registrera och fördela ärenden
• hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning
• svara på frågor från allmänheten och ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar
• ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information
• ge stöd till medarbetare och chefer i frågor om diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering
• bidra till att utveckla och kvalitetssäkra organisationens rutiner för informationshantering
• utbilda medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem
• vara superuser och ett internt stöd i användningen och utvecklingen av systemet
• Vissa andra administrativa uppgifter som förekommer inom skola och omsorg kan förekomma

Education

Registratur-, arkiv- och informationsvetenskapsutbildning eller motsvarande kompetens

Tools

Digitala dokument- och ärendehanteringssystem

Job description

Registrator – en nyckelroll för rättssäker och säker informationshantering

Sista ansökningsdag: 25 okt. (om 18 dagar)

Ange referens: teamtailor-8456590-2215614 i din ansökan

Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor, skolor och fritidshem. För oss innebär det en omfattande förändring av hur vi hanterar, registrerar, bevarar och lämnar ut handlingar. Vi söker därför en central registrator som vill vara med och bygga upp arbetssätten från grunden och bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar informationshantering i hela organisationen.

Som registrator är du en viktig del av vår informationshantering. Du säkerställer att våra rutiner och arbetssätt fungerar i hela informationskedjan – från att en handling kommer in till organisationen till att den registreras, hanteras, lämnas ut eller bevaras.

I rollen ingår bland annat att:

diarieföra inkommande och utgående post samt andra allmänna handlingar

lägga upp, registrera och fördela ärenden

hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning

svara på frågor från allmänheten och ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar

ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information

ge stöd till medarbetare och chefer i frågor om diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering

bidra till att utveckla och kvalitetssäkra organisationens rutiner för informationshantering

utbilda medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem

vara superuser och ett internt stöd i användningen och utvecklingen av systemet

Vissa andra administrativa uppgifter som förekommer inom skola och omsorg kan förekomma

Du får därmed en roll som kombinerar operativ registratur med ett tydligt ansvar för att höja organisationens samlade kompetens inom informations- och ärendehantering.

Vi söker dig

Vi söker dig som har relevant utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

god kunskap om och praktisk erfarenhet av de regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och arkivlagen

god förståelse för annan relevant lagstiftning och regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet

erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem

mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

arbeta som registrator inom offentlig verksamhet

genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar

vara systemförvaltare, objektspecialist eller superuser i ett dokument- och ärendehanteringssystem

utbilda och ge stöd till kollegor inom ditt specialistområde

utveckla rutiner och arbetssätt för dokument- och informationshantering

arbeta med informationssäkerhet, dataskydd eller arkivfrågor.

För att trivas hos oss

Vi tror att du är noggrann och strukturerad, du har ordning på detaljer utan att tappa helheten. Du är serviceinriktad och pedagogisk, du kan förklara komplexa regler på ett enkelt och begripligt sätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med olika professioner och delar gärna med dig av din kunskap.

Du är utvecklingsorienterad – du ser möjligheter att förbättra rutiner, arbetssätt och digitala processer.

Framför allt ser vi att du har förmågan att använda din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.

Vi är en värderingsstyrd organisation där våra värderingar genomsyrar hur vi arbetar, samarbetar och möter varandra. För att trivas hos oss är det därför viktigt att du delar våra värderingar och vill bidra till att omsätta dem i praktiken – Framåt, Tillsammans, med Hjärta och Klokhet.

Om du tycker att det låter intressant och vill vara med och utveckla vår informationshantering ser vi fram emot att höra från dig!

Mer om tjänsten

Varaktighet: Avtalad visstidsanställning i 12 månader med möjlighet till förlängning, eller en tillsvidareanställning.

Lön: Individuell lön

• Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 2026-10-25. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta VD Kerstin Jacobsson Hallén, tel: [phone].

Välkommen med din ansökan!

Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 25 okt. (om 18 dagar)

Ange referens: teamtailor-8456590-2215614 i din ansökan