Registrator – en nyckelroll för rättssäker och säker informationshantering

Utvecklingspedagogik Sverige AB; Sollentuna kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Övriga förmåner via portal

Job summary

Utvecklingspedagogik Sverige AB söker en registrator som bygger upp och utvecklar vår informationshantering. Rollen kombinerar operativ diarieföring med ansvar för att höja organisationens kompetens inom informationshantering.

Du diarieför, registrerar och fördelar ärenden, hanterar begäran om allmänna handlingar och ger vägledning i frågor som rör offentliga handlingar. Varaktighet och omfattning erbjuds enligt avtal.

Qualifications

• Relevant utbildning inom registratur, arkiv- eller informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet.
• God förståelse för offentlighets- och sekretesslagstiftning samt relevant lagstiftning.
• Vana vid digitala dokument- och ärendehanteringssystem och god svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Diarieföra inkommande och utgående allmänna handlingar.
• Lägga upp, registrera och fördela ärenden i systemet.
• Hantera begäran om att ta del av allmänna handlingar och göra sekretessprövningar.
• Svara på frågor från allmänheten och vägleda i frågor om allmänna handlingar.
• Ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information.
• Ge stöd till medarbetare och chefer i diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering.
• Utveckla och kvalitetssäkra rutiner för informationshantering och dokumenthantering.
• Utbilda medarbetare i dokument- och ärendehanteringssystemet och vara superuser.
• Vissa administrativa uppgifter inom skola och omsorg kan förekomma.

Skills

Registratur

Dokumenthantering

Informationshantering

Svenska kommunikation

Education

Relevant utbildning inom registratur/arkiv/informationsvetenskap

Tools

Dokument- och ärendehanteringssystem

Job description

Var med och påverka redan från start

Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor, skolor och fritidshem. För oss innebär det en omfattande förändring av hur vi hanterar, registrerar, bevarar och lämnar ut handlingar. Vi söker därför en central registrator som vill vara med och bygga upp arbetssätten från grunden och bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar informationshantering i hela organisationen.

Som registrator är du en viktig del av vår informationshantering. Du säkerställer att våra rutiner och arbetssätt fungerar i hela informationskedjan – från att en handling kommer in till organisationen till att den registreras, hanteras, lämnas ut eller bevaras.

I rollen ingår bland annat att:

• diarieföra inkommande och utgående post samt andra allmänna handlingar

• lägga upp, registrera och fördela ärenden

• hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning

• svara på frågor från allmänheten och ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar

• ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information

• ge stöd till medarbetare och chefer i frågor om diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering

• bidra till att utveckla och kvalitetssäkra organisationens rutiner för informationshantering

• utbilda medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem

• vara superuser och ett internt stöd i användningen och utvecklingen av systemet

• Vissa andra administrativa uppgifter som förekommer inom skola och omsorg kan förekomma

Du får därmed en roll som kombinerar operativ registratur med ett tydligt ansvar för att höja organisationens samlade kompetens inom informations- och ärendehantering.

Vi söker dig

Vi söker dig som har relevant utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• ett par års erfarenhet av praktiskt arbete inom registratur, dokumenthantering eller informationshantering, alternativt motsvarande erfarenhet

• god kunskap om och praktisk erfarenhet av de regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och arkivlagen

• god förståelse för annan relevant lagstiftning och regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet

• erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem

• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

• arbeta som registrator inom offentlig verksamhet

• genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar

• vara systemförvaltare, objektspecialist eller superuser i ett dokument- och ärendehanteringssystem

• utbilda och ge stöd till kollegor inom ditt specialistområde

• utveckla rutiner och arbetssätt för dokument- och informationshantering

• arbeta med informationssäkerhet, dataskydd eller arkivfrågor.

För att trivas hos oss

Vi tror att du är noggrann och strukturerad, du har ordning på detaljer utan att tappa helheten. Du är serviceinriktad och pedagogisk, du kan förklara komplexa regler på ett enkelt och begripligt sätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med olika professioner och delar gärna med dig av din kunskap.

Du är utvecklingsorienterad – du ser möjligheter att förbättra rutiner, arbetssätt och digitala processer.

Framför allt ser vi att du har förmågan att använda din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.

Vi är en värderingsstyrd organisation där våra värderingar genomsyrar hur vi arbetar, samarbetar och möter varandra. För att trivas hos oss är det därför viktigt att du delar våra värderingar och vill bidra till att omsätta dem i praktiken – Framåt, Tillsammans, med Hjärta och Klokhet.

Mer om tjänsten

Varaktighet: Avtalad visstidsanställning i 12 månader med möjlighet till förlängning, eller en tillsvidareanställning.

Omfattning:100%

Lön: Individuell lön

Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: : 2026-10-25. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta VD Kerstin Jacobsson Hallén, tel: [phone].

Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.