Registrator – diarieföring, arkiv & offentlighet (Distans)

Poolia Sverige; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 340,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme per vecka

Distans upp till 2 dagar/vecka

Job summary

Mediemyndigheten söker en registrator som hanterar ett flöde av ärenden i diarieföringssystemet och stödjer verksamheten med dokumenthantering. Du arbetar självständigt och i nära samarbete med en andra registrator, med kontakt till kollegor och externa aktörer.

Vi erbjuder tillsvidareanställning, provanställning på 6 månader, samt friskvårdsbidrag, friskvårdstimme per vecka och distansmöjlighet upp till två dagar per vecka. Ansökan öppnar för statliga förmåner som semester och pension.

Qualifications

• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr registratorsfunktionen inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning

Responsibilities

• Arbeta med myndighetens registratur- och arkivfunktion
• Registrera, expediera och arkivera handlingar
• Hantera inkommande ärenden i diarieföringssystemet
• Ge administrativt stöd till verksamheten
• Lämna information om ärenden som rör verksamheten
• Ge stöd till medarbetare i frågor om registrering och dokumenthantering
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar samt frågor om offentlighet och sekretess
• Bidra till utveckling och förbättring av myndighetens processer, interna styrning och kontroll
• Utföra övriga arbetsuppgifter inom registratorsområdet

Skills

Strukturerad arbetsstil

God förmåga att uttrycka dig i tal och

Office-paketet

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Mediemyndigheten söker en registrator som hanterar ett flöde av ärenden i diarieföringssystemet och stödjer verksamheten med dokumenthantering. Du arbetar självständigt och i nära samarbete med en andra registrator, med kontakt till kollegor och externa aktörer.

Vi erbjuder tillsvidareanställning, provanställning på 6 månader, samt friskvårdsbidrag, friskvårdstimme per vecka och distansmöjlighet upp till två dagar per vecka. Ansökan öppnar för statliga förmåner som semester och pension.