Registrator: Diarieföring, Arkiv & Offentlighet

RÄDDNINGSTJÄNSTEN SYD; Malmö kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Räddningstjänsten Syd söker en registrator till enheten för kommunikation och kansli i Malmö. Du arbetar med registrering, diarieföring av handlingar, posthantering och att besvara förfrågningar från företag, myndigheter och medborgare.

Du hanterar Daedalos och Stratsys samt enklare arkivering. Du bistår med utbildningar inom offentlighet och sekretess, stödjer chefer och kollegor, och bidrar till en säker och tillgänglig informationstjänst.

Qualifications

• Erbjuden minst gymnasieutbildning och några års erfarenhet som registrator eller arkivassistent.
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar och ärendehantering.
• God förståelse för offentlighets- och sekretesslagen samt arkivregler.

Responsibilities

• Löpande registrering och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar.
• Posthantering och besvara förfrågningar från medborgare och myndigheter.
• Stödja kollegor i frågor kring offentlighet, sekretess och arkiv.
• Bidra i förbättringsarbeten och utbildning inom offentlighet.

Skills

Dokumenthantering

Diarieföring

Samarbete

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

YH-utbildning registrator/arkivassistent

Tools

Daedalos

Stratsys

Office-paketet

Job description

Räddningstjänsten Syd söker en registrator till enheten för kommunikation och kansli i Malmö. Du arbetar med registrering, diarieföring av handlingar, posthantering och att besvara förfrågningar från företag, myndigheter och medborgare.

Du hanterar Daedalos och Stratsys samt enklare arkivering. Du bistår med utbildningar inom offentlighet och sekretess, stödjer chefer och kollegor, och bidrar till en säker och tillgänglig informationstjänst.