Senior Registrator – Kvalitetssäker diarieföring

Socialstyrelsen; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Möjlighet till distansarbete

Tillsvidareanställning

Job summary

Socialstyrelsen söker en engagerad registrator till en varierande roll i en myndighet som utvecklas i takt med uppdrag och omvärld. Du ingår i en registraturenhet som hanterar diarieföring och arkivfrågor och fungerar som länk mellan verksamhet, it och säkerhet.

Du arbetar noggrant, trivs med parallella uppgifter och bidrar till korrekt och spårbar hantering av allmänna handlingar enligt lagar och interna styrdokument. Tjänsten inleds med provanställning och utgår från Västerbroplan i Stockholm.

Qualifications

• Erfarenhet av diarieföring enligt gällande lagkrav.
• Erfarenhet av stora ärendeflöden.
• Förmåga att förklara regelverk pedagogiskt.
• Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem.
• Proaktivt kvalitetsarbete och riskförebyggande.
• Genomföra möten och utbildningar med olika medarbetare i organisationen.
• Hantera många uppgifter parallellt med hög noggrannhet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Ett par års avslutad eftergymnasial utbildning inom lämpligt ämnesområde.

Responsibilities

• Diarieföra och kvalitetssäkra inkommande och utgående handlingar, digitalt och på papper
• Bedöma vad som ska diarieföras
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar och frågor om offentlighet och sekretess
• Följa upp pågående ärenden och se till att de avslutas korrekt
• Stötta Socialstyrelsens olika handläggare i korrekt informationshantering och användning av myndighetens ärendehanteringssystem

Skills

Noggrannhet

Strukturerad

Kommunikativ

Svenska flytande

Education

Eftergymnasial utbildning

Dokumentregistratorutbildning

Tools

Diarie- och ärendehanteringssystem

Job description

Socialstyrelsen söker en engagerad registrator till en varierande roll i en myndighet som utvecklas i takt med uppdrag och omvärld. Du ingår i en registraturenhet som hanterar diarieföring och arkivfrågor och fungerar som länk mellan verksamhet, it och säkerhet.

Du arbetar noggrant, trivs med parallella uppgifter och bidrar till korrekt och spårbar hantering av allmänna handlingar enligt lagar och interna styrdokument. Tjänsten inleds med provanställning och utgår från Västerbroplan i Stockholm.