Registrator till kanslienheten: Diarium & Arkivstöd

Göteborgs stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Göteborgs stad söker en registrator till kanslienheten inom Socialförvaltningen Hisingen. Du skapar ärenden, registrerar handlingar och utför registervård medan du bevakar förvaltningsbrevlådan och bistår nämndsekreterare i uppgifter inför nämnd och utskott.

Arbetet är förlagt till kontoret på Vågmästaregatan 1 A med arbetstider kl. 8–16:30. Lönesättning sker individuellt och det finns möjligheter att verka i en meningsfull offentlig tjänst.

Qualifications

• Examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.
• God kunskap om offentlighetslagstiftningen.
• Serviceinriktad och tillmötesgående arbetsstil; kunna vägleda kollegor inom ansvarsområde.

Responsibilities

• Huvudansvar för förvaltningens diarium och registratur, samt registrering av handlingar.
• Bevaka förvaltningens brevlåda och vidarebefordra e-post till rätt mottagare.
• Diarieföra inkomna handlingar samt stödja nämndsekreterare inför nämnd och utskott.
• Utbilda medarbetare i ärendehantering och diarieföring.
• Assistera vid begäran om utlämning av allmän handling och stödja andra inom förvaltningen.

Skills

Serviceinriktad

Skriftlig kommunikation

Goda kunskaper i svenska

Education

Högskoleutbildning i offentlig förvaltning/juridik/arkiv- och informationsvetenskap

Tools

Ciceron

Job description

Göteborgs stad söker en registrator till kanslienheten inom Socialförvaltningen Hisingen. Du skapar ärenden, registrerar handlingar och utför registervård medan du bevakar förvaltningsbrevlådan och bistår nämndsekreterare i uppgifter inför nämnd och utskott.

Arbetet är förlagt till kontoret på Vågmästaregatan 1 A med arbetstider kl. 8–16:30. Lönesättning sker individuellt och det finns möjligheter att verka i en meningsfull offentlig tjänst.