Registeransvarig skolenhetsregistret

Skolverket; Solna kommun; Híbrido; SEK 520 000 - 620 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Skolverket söker en registeransvarig till Sektionen för skolinformation inom Analysavdelningen. Du ansvarar för registret, löpande förvaltning och årlig uppgiftsinsamling, samt fungerar som kontaktpunkt externt och internt.

Företrädesvis placeras rollen på Solna-kontoret, med möjlighet till upp till 50 procent distans. Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år med tillträde i januari 2027 och avslut i januari 2028.

Qualificações

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet krävs.
• Långvarig erfarenhet av administrativt ansvar i liknande roll.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och med många kontakter.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka dig väl i svenska.

Responsabilidades

• Ansvara för registret och dess innehåll samt den årliga uppgiftsinsamlingen.
• Tillhandahålla utdrag ur registret till andra myndigheter och aktörer.
• Samarbeta med it-verksamheten för att utveckla registrets funktionalitet.
• Fungera som intern och extern kontaktperson för registret och dess innehåll.

Conhecimentos

Office-paketet

Kommunikation på svenska

Formação académica

Relevant utbildning/arbetslivserfarenhet

Descrição da oferta de emprego

Är du strukturerad, utvecklingsinriktad och trivs i en roll där du kombinerar analytisk förmåga med ett aktivt och nära samarbete med olika delar av verksamheten? Nu söker vi dig som under ett vikariat i cirka ett år vill bidra till vårt arbete med att tillhandahålla och utveckla grundläggande uppgifter om svensk skola. Var med och bidra till skolans framtid!

Skolverkets skolenhetsregister innehåller uppgifter om skolenheter i hela landet. Skolenhetsregistret är grundbulten i offentlig information om skolväsendet och det är mycket viktigt att informationen där är riktig och aktuell. Vi söker dig som vill ta rollen som ansvarig för registret. Just nu arbetar vi särskilt med att utveckla vilka uppgifter vi tillhandahåller i registret. Det är särskilt viktigt för att vi som myndighet ska kunna genomföra aktuella reformer på skolområdet på bästa sätt.

Rollen är placerad på Sektionen för skolinformation inom Analysavdelningen. Som registeransvarig arbetar du nära två kollegor i ett team inom sektionen, men också tillsammans med många andra medarbetare och funktioner inom myndigheten.

I rollen som registeransvarig är du intern och extern kontaktperson för frågor som rör registret och dess innehåll. De externa kontakterna kan exempelvis vara med allmänheten, skolhuvudmän och myndigheter. Du arbetar även med den löpande förvaltningen och utvecklingen av skolenhetsregistret, inklusive att förbättra kvaliteten på uppgifter i detta, samt med den årliga uppgiftsinsamlingen. I arbetet ingår handläggande uppgifter som att tillhandahålla utdrag ur registret som olika delar av myndigheten och andra aktörer behöver för sin verksamhet. Du arbetar även nära myndighetens it-verksamhet med att utveckla registrets funktionalitet.

”Vi söker dig som vill arbeta i en kunskapsintensiv verksamhet med viktiga frågor. Du får möjlighet att ta ansvar för att förvalta och utveckla ett register som är grundläggande för många av de reformer som nu sker på skolområdet. Välkommen till ett team med trevliga kollegor som arbetar tillsammans mot detta viktiga mål.”

Filip Nilsson, tillförordnad sektionschef

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

För det här jobbet ska du ha

• eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant
• aktuell flerårig erfarenhet av liknande kvalificerad roll med stort administrativt ansvar
• erfarenhet av arbete i en samordnande roll och av arbete som innehåller många interna och/eller externa kontakter
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av registerarbete eller liknande arbete med insamling, med stora datamängder och med dataförvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med känslig information. Vi ser även gärna att du har erfarenhet från arbete inom statlig myndighet och från arbete med förvaltning av digitala tjänster. Här är det meriterande om du även har erfarenhet från arbete med att identifiera verksamhetskrav relaterade till handläggningssystem samt kravställande arbete gentemot it-verksamhet.

Som person behöver du

• vara strukturerad, noggrann och analytisk
• vara engagerad, ta ansvar för helheten och ha god initiativförmåga
• ha god samarbetsförmåga, kunna bygga förtroende och goda relationer.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 8 nov. Den aktuella tjänsten är ett vikariat med tillträde i januari 2027 fram till preliminärt 31 januari 2028.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödger på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb . Vårt uppdrag – skolans framtid.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare