Undervisningsråd uppdragsutbildning och antagning

Skolverket; Solna kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Skolverket söker ett undervisningsråd med fokus på uppdragsutbildningar och antagningsprocessen. Du kommer att arbeta med anmälan, antagning och deltagaradministration samt utveckla och förbättra administrativa rutiner i nära samarbete med interna och externa aktörer.

Du ingår i Sektionen för professionsutveckling och bidrar till tydliga och rättssäkra processer. Sökande bör ha erfarenhet av NyA, diarieföring och goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning.
• Kunskap om utbildningshandläggning vid universitet/högskola.
• Aktuell erfarenhet av NyA antagningssystem.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering.
• God kunskap om antagningsprocessen.
• Goda kommunikativa färdigheter i svenska och engelska.

Responsibilities

• Hantera anmälan, antagning och deltagaradministration.
• Upprätthålla säkra och effektiva processer.
• Fördjupa samordningen inom uppdragsutbildningen.
• Samarbeta med arbetsgrupper och externa aktörer.
• Arbeta i NyA-systemet med kvalificerad antagningshandläggning.
• Bidra till kollegors stöd och utveckling av rutiner.

Skills

Akademisk examen

Utbildningshandläggning

NyA-systemet

Diarieföring/arkivering

Office-paketet

Antagningsprocessen

Svenska & engelska kommunikation

Education

Universitets-/högskoleutbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Undervisningsråd uppdragsutbildning och antagning

Har du erfarenhet av administration och handläggning inom uppdragsutbildning och god kunskap om antagningsprocessens olika delar? Trivs du med att skapa struktur, ge service och samarbeta med många olika aktörer? Vi söker ett undervisningsråd som vill bidra till effektiva och rättssäkra processer för Skolverkets uppdragsutbildningar. Var med och bidra till skolans framtid!

I rollen som undervisningsråd arbetar du främst med Skolverkets uppdragsutbildningar, som genomförs av universitet och högskolor på uppdrag av Skolverket. Du har en central roll i det administrativa arbetet och bidrar till tydliga, effektiva och rättssäkra processer för anmälan, antagning och deltagaradministration.

Du arbetar bland annat i antagningssystemet NyA med kvalificerad antagningshandläggning och har kontakt med sökande. Du utvecklar, förenklar och förbättrar kontinuerligt administrativa rutiner och processer.

Du ingår i funktionen för samordning av Skolverkets uppdragsutbildning samt arbetsgruppen för Rektorsprogrammet, och samarbetar bland annat med arbetsgrupperna för Skolchefsutbildningen och Professionsprogrammet. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor och externa aktörer. Genom ditt arbete skapar du goda förutsättningar för lärares och skolledares yrkeslånga lärande. Arbetet innebär periodvis hög arbetsbelastning, särskilt under perioder för anmälan och antagning.

Du tillhör Sektionen för professionsutveckling, en nybildad sektion med 14 medarbetare. Sektionen arbetar med utbildningar och skolutvecklingsinsatser för skolans ledare och chefer på olika nivåer samt med professionsutveckling och behörighetsgivande kompetensutvecklingsinsatser för förskollärare och lärare.

”I den här rollen får du vara navet i arbetet med våra uppdragsutbildningar. Du bidrar till att deltagare, lärosäten och kollegor får ett professionellt stöd och att våra processer är rättssäkra, smidiga och utvecklas över tid. Det är ett arbete med tydligt syfte och stor betydelse för skolans utveckling. Var med och påverka för en ökad likvärdighet för barn och elever.”

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

För det här jobbet ska du ha

• akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning,
• god kunskap om och erfarenhet av utbildningshandläggning vid universitet eller högskola,
• aktuell erfarenhet av arbete med det nationella studieadministrativa antagningssystemet NyA,
• erfarenhet av diarieföring och arkivering,
• aktuell erfarenhet av att arbeta med Office-paketet,
• god kunskap om de olika delarna i antagningsprocessen,
• god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har kunskap om uppdragsutbildningar inom skolväsendet, så som den statliga befattningsutbildningen för rektorer (Rektorsprogrammet), fortbildning för rektorer, utbildningar och kurser inom ramen för Lärarlyftet eller andra utbildningar inom ramen för Professionsprogrammet. Det är även meriterande med erfarenhet av serviceinriktat arbete gentemot både externa och interna kontakter.

Som person behöver du

• trivas med att ingå i team och arbeta med såväl praktisk administration som utvecklingsarbete,
• vara ansvarstagande, noggrann och kvalitetsmedveten,
• kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt,
• lätt kunna anpassa dig till ändrade förutsättningar och behov,
• vara inlyssnande, uppmärksam och tillmötesgående samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar på problem som uppstår,
• se helheter, ta hänsyn till det större perspektivet och se till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 8 november. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb . Vårt uppdrag – skolans framtid.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Anders Duvkär, Enhetschef, 08-52733898, [e-mail]

Facklig företrädare