Registeransvarig skolenhetsregistret

STATENS SKOLVERK; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete upp till 50%

Moderna kontor i Solna Business Park

Job summary

STATENS SKOLVERK söker en registeransvarig för ett ca. ett års vikariat. Du arbetar med att förvalta och utveckla skolenhetsregistret samt hanterar uppgiftsinsamlingen och utdrag ur registret. Rollen kräver samarbete med flera funktioner och kontakt med myndigheter och allmänhet.

Du arbetar nära Sektionen för skolinformation inom Analysavdelningen, med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent och kontor i Solna Business Park.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning med relevans för rollen eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Vana av arbete i offentlig förvaltning och samordnande roller.
• God förmåga att uttrycka sig väl i svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Ansvar för registret och dess innehåll i Skolverkets skolenhetsregister.
• Löpande förvaltning och utveckling av registret samt årlig uppgiftsinsamling.
• Handläggande uppgifter som utdrag ur registret till olika aktörer.
• Närhet till it-verksamheten för att utveckla registrets funktionalitet.

Skills

Administrativt ansvar

Koordinering

Analytisk förmåga

Samarbete

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

Office-paketet

Job description

SolnaHeltid · VikariatAnsök inom 16 dagar (2026-11-08)Är du strukturerad, utvecklingsinriktad och trivs i en roll där du kombinerar analytisk förmåga med ett aktivt och nära samarbete med olika delar av verksamheten? Nu söker vi dig som under ett vikariat i cirka ett år vill bidra till vårt arbete med att tillhandahålla och utveckla grundläggande uppgifter om svensk skola. Var med och bidra till skolans framtid!Om jobbetSkolverkets skolenhetsregister innehåller uppgifter om skolenheter i hela landet. Skolenhetsregistret är grundbulten i offentlig information om skolväsendet och det är mycket viktigt att informationen där är riktig och aktuell. Vi söker dig som vill ta rollen som ansvarig för registret. Just nu arbetar vi särskilt med att utveckla vilka uppgifter vi tillhandahåller i registret. Det är särskilt viktigt för att vi som myndighet ska kunna genomföra aktuella reformer på skolområdet på bästa sätt.Rollen är placerad på Sektionen för skolinformation inom Analysavdelningen. Som registeransvarig arbetar du nära två kollegor i ett team inom sektionen, men också tillsammans med många andra medarbetare och funktioner inom myndigheten.I rollen som registeransvarig är du intern och extern kontaktperson för frågor som rör registret och dess innehåll. De externa kontakterna kan exempelvis vara med allmänheten, skolhuvudmän och myndigheter. Du arbetar även med den löpande förvaltningen och utvecklingen av skolenhetsregistret, inklusive att förbättra kvaliteten på uppgifter i detta, samt med den årliga uppgiftsinsamlingen. I arbetet ingår handläggande uppgifter som att tillhandahålla utdrag ur registret som olika delar av myndigheten och andra aktörer behöver för sin verksamhet. Du arbetar även nära myndighetens it-verksamhet med att utveckla registrets funktionalitet.* * * * *”Vi söker dig som vill arbeta i en kunskapsintensiv verksamhet med viktiga frågor. Du får möjlighet att ta ansvar för att förvalta och utveckla ett register som är grundläggande för många av de reformer som nu sker på skolområdet. Välkommen till ett team med trevliga kollegor som arbetar tillsammans mot detta viktiga mål.”Filip Nilsson, tillförordnad sektionschef* * * * *Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.Om digFör att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobbFör det här jobbet ska du haeftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevantaktuell flerårig erfarenhet av liknande kvalificerad roll med stort administrativt ansvarerfarenhet av arbete i en samordnande roll och av arbete som innehåller många interna och/eller externa kontaktererfarenhet av arbete inom offentlig förvaltninggoda kunskaper i Office-paketetgod förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.Det är meriterande om du har erfarenhet av registerarbete eller liknande arbete med insamling, med stora datamängder och med dataförvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med känslig information. Vi ser även gärna att du har erfarenhet från arbete inom statlig myndighet och från arbete med förvaltning av digitala tjänster. Här är det meriterande om du även har erfarenhet från arbete med att identifiera verksamhetskrav relaterade till handläggningssystem samt kravställande arbete gentemot it-verksamhet.Som person behöver duvara strukturerad, noggrann och analytiskvara engagerad, ta ansvar för helheten och ha god initiativförmågaha god samarbetsförmåga, kunna bygga förtroende och goda relationer.Viktigt att vetaSista ansökningsdag är 8 nov . Den aktuella tjänsten är ett vikariat med tillträde i januari 2027 fram till preliminärt 31 januari 2028.När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.Läs mer om hur vår rekryteringsprocess går till under Att söka jobb hos oss på www.skolverket.se/lediga-jobb.Varmt välkommen med din ansökan!Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.Ansök senast: 2026-11-08