Receptionist till Sollentuna

Wrknest; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Wrknest söker en driven Receptionist/Officekoordinator som vill axla en varierande roll på ett kontor i Sollentuna. Du ansvarar för receptionen, kontoret och en effektiv arbetsvardag, samtidigt som du stödjer ekonomiska uppgifter och administration.

Du har god förståelse för administrativa uppgifter, är serviceinriktad och har förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Meriterande är SAP-kunskaper och ekonomiinsikter.

Qualifications

• Krav på svenska och engelska (flytande).
• Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete.
• God datavana.
• Erfarenhet av Excel.

Responsibilities

• Sköta receptionen och kontoret, prioritera och strukturera arbetet.
• Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg.
• Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor.
• Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger.
• Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton.

Skills

Svenska flytande

Engelska flytande

Datavana

Tools

Excel

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 03 maj (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8665871-2280513 i din ansökan

Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Receptionist/ Officecoordinator som vill ta sig an en varierande tjänst.

Om tjänsten

Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Receptionist/ Officecoordinator som vill ta sig an en varierande tjänst.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för receptionen och kontoret vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat:

• Sköta telefonväxel och ta emot besökare.
• Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg.
• Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor.
• Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger.
• Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton.

Vi söker dig som

För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har:

• Flytande kunskaper i svenska och engelska.
• Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete.
• God datavana.
• Erfarenhet av Excel.

Meriterande:

• Kunskap i SAP
• Kunskaper inom ekonomi

I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet.

Övrig information

• Start: Omgående.
• Plats: Sollentuna
• Omfattning: Heltid

Om kunden

Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 03 maj (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8665871-2280513 i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd