Receptionist till spännande bolag i Sickla

Middlepoint; Stockholms kommun; In loco; SEK 279.000 - 334.800; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Middlepoint söker en receptionist till sitt kontor i Sickla för ett vikariat på 12 månader. I denna roll ansvarar du för att välkomna besökare och skapa en professionell atmosfär. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, beställa kontorsmaterial och koordinera möten.

Vi söker dig som kan svenska och engelska flytande, har tidigare serviceerfarenhet och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Anställningen är heltid med arbetstid mellan 07:45-16:45, måndag till fredag.

Competenze

• Talar flytande svenska och engelska.
• Tidigare erfarenhet inom service, gärna från kontorsmiljö.
• Bekväm i att hantera varierande arbetsuppgifter.

Mansioni

• Ta emot och välkomna besökare.
• Hantera passerkort och post.
• Sköta beställningar av kontorsmaterial.
• Koordinera möten och interna event.
• Bidra till trivsel i kontorsmiljön.

Conoscenze

Serviceorientering

Professionellt bemötande

Organisationsförmåga

Initiativförmåga

Detaljorientering

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Receptionist till spännande bolag i Sickla

Sista ansökningsdag: 30 dec.

Ange referens: teamtailor-8014505-2085411

Om tjänsten

Vill du vara ansiktet utåt för ett internationellt företag med moderna kontor i Sickla? Vi söker en engagerad receptionist till vår kund. Tillsammans med en kollega ansvarar du för att skapa en professionell, välkomnande och smidig upplevelse för besökare, kunder och medarbetare. Här får du arbeta i en dynamisk och affärsnära miljö där service, kvalitet och bemötande står i fokus.

Ansvarsområden

• Ta emot och välkomna besökare samt ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• Hantera passerkort, post, leveranser och enklare administrativa uppgifter
• Sköta beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och övriga kontorsfunktioner
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer för exempelvis städning, kaffe och kontorsservice
• Förbereda och koordinera möten, konferenser och interna event inklusive enklare catering
• Säkerställa ordning och trivsel i kontorsmiljön, exempelvis i reception, kök och konferensytor
• Göra löpande ronderingar i lokalerna och bidra till att allt fungerar smidigt
• Stötta i olika administrativa uppgifter och ad hoc-ärenden i det dagliga arbetet
• Vara delaktig i säkerhetsrutiner såsom enklare introduktion av besökare och evakueringsrutiner

Vem är du?

Vi söker dig som är trygg i dig själv och trivs i en roll där service, professionalism och eget ansvar går hand i hand. Du har ett naturligt servicetänk, är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs för att skapa en välfungerande arbetsplats. Du har en god förmåga att läsa av olika situationer och anpassar ditt bemötande efter personer och sammanhang. Samtidigt är du självgående, tar egna initiativ och har ett öga för detaljer. Vi tror också att du har tidigare erfarenhet av service eller reception, vilket gör att du känner dig trygg i att hantera varierande arbetsuppgifter och möta människor på ett professionellt och välkomnande sätt.

Förutsättningar / Krav

• Talar flytande svenska och engelska
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Bekväm med Microsoft Office-paketet

Om anställning

Anställning: Visstidsanställning (vikariat) på cirka 12 månader
Sysselsättningsgrad: 100% heltid
Start: September 2026
Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:45-16:45

Löne- och förmåner

Lönetyp: Fast månads-, veck- eller timlön