Receptionist/Administratör till Adrevicor Stockholm

Adrevicor Stockholm; Stockholms kommun; Presencial; SEK 360 000 - 420 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adrevicor Stockholm söker en receptionist/administratör som vill vara navet i vårt kontor i Vasastan. Rollen är fartfylld, serviceinriktad och kräver ansvarstagande och god struktur.

Du hanterar receptionen, IT- och telefonsupport, post- och dokumenthantering, inköp av kontorsmaterial samt nycklar, larm och kontorets säkerhet. Du sköter även intern administration och planerar fikaraster samt interna och externa event.

Qualificações

• Krav på serviceinriktad person med förmåga att arbeta självständigt.
• Meriterande om du har läst ekonomisk inriktning på gymnasiet och erfarenhet av praktiskt arbete i reception eller liknande.

Responsabilidades

• Ansvara för vår reception och kundmottagning.
• IT- och telefonsupport.
• Ansvara för post- och dokumenthantering.
• Beställa kontorsmaterial och ha kontakt med leverantörer.
• Ansvara för nycklar, larm och säkerhet på kontoret.
• Intern administration och planering av fikoraster och evenemang.

Conhecimentos

Servicementalitet

Initiativtagande

Positiv energi

Teknikvana

Detaljorienterad

Formação académica

Ekonomisk inriktning gymnasiet

Ferramentas

IT-verktyg

Konferensutrustning

Descrição da oferta de emprego

Receptionist/administratör

Vi söker dig som vill axla en rolig, självständig och servicegivande roll och som vill vara med och utveckla vårt kontor i Vasastan.

Du är ansvarstagande, effektiv och strukturerad. Du gillar att ha många bollar i luften, tar ansvar för och helhjärtat fullbordar dina arbetsuppgifter. Du tycker om att träffa folk och ge högklassig service. Du är lösningsorienterad och tycker om att arbeta i en miljö som ställer höga krav.

Vi söker dig som vill arbeta med service, är initiativtagande och sprider positiv energi. Du behöver inte ha arbetat i reception innan, men gärna i något annat serviceyrke med viljan att lära dig nya saker. Du har goda kunskaper i modern teknik (laptops, smartphones och konferensutrustning). Framför allt har du ett sinne för detaljer och gillar att göra det där lilla extra för både kunder och kollegor för att trivselnivån ska vara på topp.

Meriterande är att du har läst ekonomisk inriktning på gymnasiet samt har erfarenhet av praktiskt arbete sedan tidigare, gärna från reception eller restaurangverksamhet.

Som receptionist hos oss kommer du att ha en fartfylld roll som "spindeln i nätet" på ett spännande bolag med målet inställt på tillväxt. Du arbetar i kontorets hjärta och är första kontakten för våra kunder. Du administrerar även kontoret för dina kollegor. Detta innebär sedvanliga receptionssysslor, den interna administrationen samt en del klienttid. Det är ett jobb med varierande arbetsuppgifter vilket innebär ett stort ansvarstagande och struktur från start. Samtidigt som du är målinriktad och vill utvecklas i arbetsuppgifterna ska du vara prestigelös och utföra enklare arbetsuppgifter med samma engagemang.

Arbetsuppgifter

• Ansvar för vår reception
• IT- och telefonsupport
• Ansvara för post- och dokumenthantering
• Beställa kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, ha kontakt med våra leverantörer mm
• Ansvara för nycklar, larm och säkerhet på kontoret
• Intern administration
• Anordna våra fikaraster, planera och anordna interna och externa event
• Ansvara för mötesrummens teknik
• Uppdatera hemsidan och våra sociala medier
• Välkomna och introducera nya medarbetare till Adrevicor Stockholm
• Ansvara för intern kommunikation rörande kontoret

Vi är en revisions- och rådgivningsbyrå som sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Vi är en liten organisation med en verksamhet som ger dig stora möjligheter. Idag är vi ca 25 anställda, men expanderar löpande med nya medarbetare och kunder. Vi är ett familjärt gäng som gillar att ha kul tillsammans och på jobbet.

Urval sker löpande med tillträde enligt överenskommelse.