Ekonomi- och kontorsadministratör till AdRelevance

Capega Sweden; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Job summary

Capega Sweden söker en ekonomi- och kontorsadministratör för att hantera viktiga ekonomiska och administrativa uppgifter samt säkerställa effektiv hantering av transaktioner. Rollen kräver noggrannhet och god organisationsförmåga. Arbetet erbjuder flexibilitet med hybridupplägg, förväntad närvaro på kontoret 1-2 dagar i veckan.

Vi söker någon med erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiska uppgifter, samt goda kunskaper i Fortnox, Excel och Outlook. Kontakta Elin Eklöf för frågor.

Qualifications

• Erfarenhet från en administrativ roll med ekonomirelaterade arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att arbeta i Fortnox samt goda kunskaper i Excel och Outlook.
• Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.

Responsibilities

• Ansvara för kundfakturering och leverantörsfakturor.
• Utveckla och administrera Fortnox.
• Ge administrativt stöd till ledningen.

Skills

Administrativ förmåga

Organisationsförmåga

Nogrannhet

God numerisk förståelse

Förmåga att samarbeta

Tools

Fortnox

Excel

Outlook

Job description

AdRelevance är en ledande byrå inom marknadsföring för e-handel. Med deras kunders lönsamhet i fokus och egenutvecklade verktyg arbetar de tillsammans med e-handlare för att långsiktigt skapa lönsam tillväxt.

Arbetsbeskrivning

Som ekonomi- och kontorsadministratör ansvarar du för viktiga ekonomiska och administrativa uppgifter, korrekt och effektiv hantering av ekonomiska transaktioner samt att den dagliga ekonomi- och kontorsadministrationen fungerar smidigt. Rollen kräver stort fokus och noggrannhet, samt en mycket god organisationsförmåga.

Arbetet innebär:

• Ansvara för kundfakturering och leverantörsfakturor, samt hantera in- och utbetalningar
• Administrera onboarding av nya kunder och säkerställa dokumentation, system och interna processer
• Utveckla, underhålla och administrera Fortnox för att säkerställa effektiva och användarvänliga processer
• Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar till extern redovisningsbyrå
• Koordinera och tillhandahålla underlag till revisorer och myndigheter
• Hantera och underhålla löpande dokumentation, administration och interna rutiner
• Vara kontaktperson i administrativa frågor för medarbetare och externa samarbetspartners
• Ge administrativt stöd till ledningen och hantera varierande ad hoc-uppgifter

Rollen innebär ett flexibelt hybridupplägg med stor möjlighet att arbeta hemifrån. Närvaro på kontoret förväntas cirka 1–2 dagar per vecka.

Kompetenskrav & erfarenhet

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en roll där detaljer, kvalitet och ansvar står i fokus. Du har en god administrativ förmåga och motiveras av att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från en administrativ roll med ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta i Fortnox samt goda kunskaper i Excel och Outlook
• God numerisk förståelse samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt
• God organisations- och planeringsförmåga
• Förmåga att samarbeta och kommunicera professionellt på svenska och engelska
• Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet
• En positiv och lösningsorienterad inställning samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och programvaror

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar AdRelevance med Capega. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Eklöf på [e-mail] eller [phone].

Vi ser fram emot din ansökan!