Receptionist 62,5%

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet söker en serviceinriktad medarbetare till Intendenturen Lagerträdet med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Du kommer att möta studenter, medarbetare och besökare och ge information på svenska och engelska.

Du arbetar självständigt, strukturerat och prioriterar, hanterar kontakter på plats, telefon och e-post samt stödjer AV och administrativa uppgifter. Placeringsort är Uppsala och tillsvidareanställning.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning
• Minst sex månaders arbetslivserfarenhet av receptionsarbete
• Minst sex månaders arbetslivserfarenhet av AV-support
• Minst sex månaders arbetslivserfarenhet av teknisk service
• Erfarenhet av arbete i administrativa och tekniska system, såsom AKKA, Sesam, Integra, CardsOnLine, TimeEdit och Proceedo
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort

Responsibilities

• Hantera campuskort/passerkort, nycklar, behörigheter, användarkonton och legitimationskontroller
• Hantera lokalbokningar, receptionsmejl, felanmälningar, larm och upphittade föremål
• Ge AV-support och genomföra översyn av AV-teknik i undervisningslokaler samt administrera utlåning av AV-utrustning
• Uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor
• Medverka vid introduktion av studenter och personal
• Hantera försäljning, beställningar och inköp samt viss ekonomiadministration och fakturahantering
• Utföra övriga administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter inom intendenturen

Skills

Receptionsarbete

AV-support

Teknisk service

MS Office

Svenska & Engelska

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

B-körkort

Tools

AKKA

Sesam

Integra

CardsOnLine

TimeEdit

Proceedo

Job description

Uppsala universitet, Intendenturorganisationen, Lagerträdet

Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.

Du arbetar huvudsakligen i receptionen och ger service och information till studenter, medarbetare, gäster, besökare och entreprenörer, både på svenska och engelska. Kontakterna sker på plats samt via telefon och e-post.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• hantera campuskort/passerkort, nycklar, behörigheter, användarkonton och legitimationskontroller,
• hantera lokalbokningar, receptionsmejl, felanmälningar, larm och upphittade föremål,
• ge AV-support och genomföra översyn av AV-teknik i undervisningslokaler samt administrera utlåning av AV-utrustning,
• uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,
• medverka vid introduktion av studenter och personal,
• hantera försäljning, beställningar och inköp samt viss ekonomiadministration och fakturahantering,
• utföra övriga administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter inom intendenturen.

I arbetet ingår även att självständigt lösa frågor som uppstår i den dagliga verksamheten samt bidra till att utveckla och dokumentera rutiner och arbetssätt. Arbete kan vid behov förekomma på olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning,
• minst sex månaders arbetslivserfarenhet av receptionsarbete som bedöms relevant,
• minst sex månaders arbetslivserfarenhet av AV-support,
• minst sex månaders arbetslivserfarenhet av teknisk service,
• erfarenhet av arbete i administrativa och tekniska system, såsom AKKA, Sesam, Integra, CardsOnLine, TimeEdit och Proceedo,
• mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala system,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift,
• B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, noggrant och självständigt, tar initiativ och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen varierar. Arbetet innebär många kontakter, vilket kräver god kommunikativ förmåga och förmåga att skapa goda arbetsrelationer. Du behöver också vara flexibel och ha god förmåga att hantera perioder med högt tempo.

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Sysselsättningsgrad 62,5%. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Johan Fransson, [e-mail].

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Fackliga företrädare: Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]