Multilingual Receptionist & AV Support Specialist

Uppsala universitet (Uppsala University); Uppsala kommun; On-site; SEK 230,000 - 310,000; Part time

Job summary

Uppsala universitet söker en serviceinriktad medarbetare till en bred roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Du ger service till studenter, medarbetare, gäster och besökare både på svenska och engelska.

Arbetet omfattar bland annat hantering av nycklar och behörigheter, lokalbokningar, AV-support och viss ekonomiadministration. Placering är i Uppsala med möjlighet till arbete på olika platser inom intendenturen.

Qualifications

• Lägst gymnasieutbildning.
• Minst sex månaders arbetslivserfarenhet av receptionsarbete som bedöms relevant.
• Minst sex månaders arbetslivserfarenhet av AV-support.
• Minst sex månaders arbetslivserfarenhet av teknisk service.
• Erfarenhet av arbete i administrativa och tekniska system, såsom AKKA, Sesam, Integra, CardsOnLine, TimeEdit och Proceedo.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• B-körkort.

Responsibilities

• Arbeta huvudsakligen i receptionen och ge service och information till studenter, medarbetare, gäster, besökare och entreprenörer, både på svenska och engelska.
• Kontakterna sker på plats samt via telefon och e-post.
• Hantera campuskort/passerkort, nycklar, behörigheter, användarkonton och legitimationskontroller.
• Hantera lokalbokningar, receptionsmejl, felanmälningar, larm och upphittade föremål.
• Ge AV-support och genomföra översyn av AV-teknik i undervisningslokaler samt administrera utlåning av AV-utrustning.
• Uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor.
• Medverka vid introduktion av studenter och personal.
• Hantera försäljning, beställningar och inköp samt viss ekonomiadministration och fakturahantering.
• Utföra övriga administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter inom intendenturen.

Skills

Serviceinriktad

Kommunikativ

Organisatorisk

Datorvana

MS Office

Education

Gymnasieutbildning

Tools

AKKA

Sesam

Integra

CardsOnLine

TimeEdit

Proceedo

Job description

Uppsala universitet söker en serviceinriktad medarbetare till en bred roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Du ger service till studenter, medarbetare, gäster och besökare både på svenska och engelska.

Arbetet omfattar bland annat hantering av nycklar och behörigheter, lokalbokningar, AV-support och viss ekonomiadministration. Placering är i Uppsala med möjlighet till arbete på olika platser inom intendenturen.