Enhetschef till avdelningen för gemensam service och administration

Uppsala University; Uppsala kommun; Vor Ort; SEK 700.000 - 1.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Uppsala universitet söker en enhetschef till Segerstedstuset och Universitetshuset. Du kommer att leda cirka 15 engagerade medarbetare och ansvara för verksamhet, personal, ekonomi och utveckling inom båda enheterna.

Du förenar operativt ledarskap med utvecklingsarbete, skapar goda förutsättningar för medarbetare och studenter samt säkerställer hög service och kvalitet i leveransen. Placeringsort är Uppsala, anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.

Qualifikationen

• Akademisk examen, gärna inom beteendevetenskap på minst kandidatnivå, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbetsledning, budgetansvar och verksamhetsuppföljning inom en serviceinriktad verksamhet eller stödfunktion
• uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

Aufgaben

• Leda, följa upp och utveckla verksamheten utifrån mål och behov
• Ansvara för budget, planering och resursfördelning
• Skapa engagemang, delaktighet och goda förutsättningar för medarbetarna
• Säkerställa effektiv service, funktionella hus och hög kvalitet i leveransen
• Driva utvecklings- och förbättringsarbete inom bl a digitalisering
• Bidra till god arbetsmiljö, samverkan och kommunikation
• Samarbeta med institutioner, andra delar av universitetsförvaltningen och externa aktörer

Kenntnisse

Ledarskap

Budgetansvar

Kommunikation

Ausbildung

Kandidatexamen inom beteendevetenskap eller likvärdig kompetens

Jobbeschreibung

Avdelningen för gemensam service och administration är en del av universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet med ansvar för stödverksamheterna i Segerstedthuset, Universitetsparken och Campus Gotland.

Nu söker vi en enhetschef som vill kombinera operativt ledarskap med utvecklingsarbete i två av Uppsala universitets mest centrala och profilerade miljöer: Segerstedthuset och Universitetshuset.

Segerstedthuset är en central mötesplats för universitetets ledning och förvaltning där cirka 800 personer arbetar. Enheten ansvarar för vaktmästeri, servicecenter, central studentservice och växel.

Universitetshuset är universitetets historiska huvudbyggnad och en av universitetets viktigaste representations- och mötesplatser. Här genomförs föreläsningar, konferenser, konserter och akademiska högtider, samtidigt som byggnaden utgör en kulturhistoriskt värdefull miljö. Enheten ansvarar för lokalbokning, AV-stöd, möteskoordinering och vaktmästerisysslor.

Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för verksamhet, personal, ekonomi och utveckling inom båda enheterna. Du leder cirka 15 engagerade och kunniga medarbetare och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du får en viktig roll i att utveckla serviceverksamheterna, skapa goda förutsättningar för medarbetarna och säkerställa att verksamheten håller hög kvalitet.

I arbetet ingår bland annat att:

• leda, följa upp och utveckla verksamheten utifrån mål och behov
• ansvara för budget, planering och resursfördelning
• skapa engagemang, delaktighet och goda förutsättningar för medarbetarna
• säkerställa effektiv service, funktionella hus och hög kvalitet i leveransen
• driva utvecklings- och förbättringsarbete inom bl a digitalisering
• bidra till god arbetsmiljö, samverkan och kommunikation
• samarbeta med institutioner, andra delar av universitetsförvaltningen och externa aktörer

Arbete på kvällar och helger kan förekomma i samband med evenemang och ceremonier.

Kvalifikationer

• akademisk examen, gärna inom beteendevetenskap på minst kandidatnivå, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbetsledning, budgetansvar och verksamhetsuppföljning inom en serviceinriktad verksamhet eller stödfunktion
• uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är en trygg och engagerande ledare som tycker om att utveckla både människor och verksamheter. Du är bra på att bygga relationer, skapa förtroende och samarbeta med många olika målgrupper.

Du trivs i en serviceorienterad verksamhet där arbetsdagarna varierar och där du behöver kombinera ett strategiskt perspektiv med ett nära verksamhetsstöd. Genom dina tidigare erfarenheter inom serviceyrket har du förmågan att med positiv energi, proaktivt arbetssätt och flexibelt förhållningssätt bemöta medarbetare, studenter och besökare i ett stundtals högt tempo.

Som person är du strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har förmåga att prioritera, fatta beslut och omsätta mål till konkreta resultat. Genom ditt ledarskap skapar du engagemang, arbetsglädje och en positiv arbetsmiljö.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Vi ser gärna att du har erfarenhet från statlig verksamhet, särskilt från högskole- eller universitetssektorn. Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande verksamhet där service, lokaler och användarnas behov står i fokus.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. Omfattning är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Malin Dahlén, [e-mail].

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Fackliga företrädare:

Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]