Front Desk & AV Support Specialist

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; Vor Ort; SEK 290.000 - 357.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Uppsala universitet söker en serviceinriktad medarbetare till Intendenturen Lagerträdet med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Du kommer att möta studenter, medarbetare och besökare och ge information på svenska och engelska.

Du arbetar självständigt, strukturerat och prioriterar, hanterar kontakter på plats, telefon och e-post samt stödjer AV och administrativa uppgifter. Placeringsort är Uppsala och tillsvidareanställning.

Qualifikationen

• Minst gymnasieutbildning
• Minst sex månaders arbetslivserfarenhet av receptionsarbete
• Minst sex månaders arbetslivserfarenhet av AV-support
• Minst sex månaders arbetslivserfarenhet av teknisk service
• Erfarenhet av arbete i administrativa och tekniska system, såsom AKKA, Sesam, Integra, CardsOnLine, TimeEdit och Proceedo
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort

Aufgaben

• Hantera campuskort/passerkort, nycklar, behörigheter, användarkonton och legitimationskontroller
• Hantera lokalbokningar, receptionsmejl, felanmälningar, larm och upphittade föremål
• Ge AV-support och genomföra översyn av AV-teknik i undervisningslokaler samt administrera utlåning av AV-utrustning
• Uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor
• Medverka vid introduktion av studenter och personal
• Hantera försäljning, beställningar och inköp samt viss ekonomiadministration och fakturahantering
• Utföra övriga administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter inom intendenturen

Kenntnisse

Receptionsarbete

AV-support

Teknisk service

MS Office

Svenska & Engelska

Kommunikation

Ausbildung

Gymnasieutbildning

B-körkort

Tools

AKKA

Sesam

Integra

CardsOnLine

TimeEdit

Proceedo

Jobbeschreibung

Uppsala universitet söker en serviceinriktad medarbetare till Intendenturen Lagerträdet med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Du kommer att möta studenter, medarbetare och besökare och ge information på svenska och engelska.

Du arbetar självständigt, strukturerat och prioriterar, hanterar kontakter på plats, telefon och e-post samt stödjer AV och administrativa uppgifter. Placeringsort är Uppsala och tillsvidareanställning.