Projektsassistent till kund i Västerås!

Sway Sourcing; Västerås kommun; On-site; SEK 290,000 - 402,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en Projektassistent till Västerås.

Du kommer att välkomna kunder, koordinera besök vid FAT och stödja projektgrupper med dokumentation och administration i en internationell och tekniskt fokuserad miljö.

Placeringsort är Västerås med heltidsarbete på plats. Arbetsperioden sträcker sig 11 januari 2027 till 10 januari 2028 och kräver flexibilitet vid kundbesök och tester.

Qualifications

• Positiv och lösningsorienterad person som kan vara spindeln i nätet.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska är meriterande.

Responsibilities

• Välkomna internationella kunder och koordinera besök i samband med FAT.
• Planera och vara värd vid kundmöten, både fysiska och digitala.
• Stötta projektledare med administration och dokumentation.
• Hålla ordning på viktiga dokument, certifikat och slutdokumentation.
• Samarbeta nära projektteam och produktion för förståelse av hela processen.

Skills

Service i toppklass

Detaljfokus

Koordinering

Administration

Job description

Är du en stjärna på service, struktur och koordinering? Vi söker en Project Assistant till Västerås!

Älskar du att möta nya människor, skapa ordning och ha många bollar i luften? Vill du arbeta i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik? Då kan det här vara din nästa möjlighet!

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Projektassistent till ett spännande konsultuppdrag inom en internationell och teknikintensiv industriverksamhet i Västerås.

Här får du en central roll där du kombinerar internationella kundkontakter, professionellt värdskap och projektadministration – samtidigt som du får en unik inblick i avancerad industri och teknik.

Om rollen:

• Välkomna internationella kunder och koordinera besök i samband med fabrikstester (FAT).
• Skapa professionella kundupplevelser genom att planera, samordna och vara värd vid både fysiska och digitala kundmöten.
• Stötta projektledare med administration, dokumentation och löpande projektaktiviteter.
• Hålla ordning på viktiga dokument, leverantörscertifikat och slutdokumentation.
• Samarbeta nära projektteam och produktion och få inblick i hela processen från konstruktion och montering till testning och leverans.
• Bidra med struktur och lösningar i en dynamisk miljö där samarbete och kvalitet står i centrum.

Vem är du?

Vi tror att du är en positiv och lösningsorienterad person som trivs med att vara spindeln i nätet. Du gillar att ge service i toppklass, har öga för detaljer och känner dig bekväm med att ta egna initiativ.

Extra plus i kanten!

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.
• Trivs med kundkontakt och att möta människor från olika kulturer.
• Kan prioritera och behålla fokus även när tempot är högt.
• Är självgående, flexibel och samtidigt en riktig lagspelare.
• Har möjlighet att anpassa dina arbetstider vid kundbesök och tester.

Har du tidigare arbetat med administration, kundservice, projektkoordinering eller dokumenthantering är det meriterande. Erfarenhet från industri, teknik eller internationella verksamheter är också ett plus men din inställning, servicekänsla och vilja att utvecklas är minst lika viktiga!

Varför ska du söka?

Det här är en fantastisk möjlighet för du som är i början av karriären och vill utvecklas i en internationell industrimiljö.

• Möjlighet att möta och samarbeta med människor från hela världen.
• Värdefull erfarenhet av projektarbete i en tekniskt avancerad verksamhet.
• En social och varierad roll med många kontaktytor.
• Möjlighet att utveckla dina kunskaper inom administration, koordinering och kundrelationer.

Praktisk information

Placeringsort: Västerås, arbete på plats (ej distans)

Omfattning: Heltid, 100 %

Uppdragsperiod: 11 januari 2027 – 10 januari 2028

Arbetstider: Normalt vardagar kl. 08.00–17.00. Förskjutna arbetstider och kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester, ibland fram till cirka kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma undantagsvis.

Sista ansökningsdag: 7 november 2026