Projektstöd till Vattenfall Services

Academic Work Sweden AB; Uppsala kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetstider

Hemarbete möjligt

Starkt team

Job summary

Academic Work Sweden AB söker ett projektstöd till Vattenfall Services i Uppsala. Rollen blandar administration, ekonomi och uppföljning i en teknisk verksamhet och innebär nära samarbete med projektledare och controller.

Du får möjlighet att utvecklas långsiktigt, arbetar från kontoret med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag och arbetsuppgifterna omfattar fakturering, avtalshantering och projektadministration.

Start augusti, heltid, konsultuppdrag till maj 2027 med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning, gärna teknisk inriktning.
• Erfarenhet av administrativt arbete och siffror.
• Vana av Office-paketet och svenska/engelska i arbete.

Responsibilities

• Löpande ekonomisk hantering i projekten
• Faktura- och dokumenthantering
• Avtalshantering och tolkning av avtal
• Ta fram rapporter och projektadministration
• Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
• Hantera inköpsunderlag och inköp av underentreprenörer
• Delta i projektavstämningar med projektcontroller
• Svara på administrativa frågor från övriga teamet
• Skapa och upprätthålla rutiner

Skills

Administrativ erfarenhet

Hantering av siffror

Office-paketet

Svenska & engelska

Education

Gymnasieutbildning

Tools

SAP

Power BI

Job description

Vill du arbeta i en varierad och samhällsviktig roll där du får kombinera administration, ekonomi och projektstöd i en teknisk verksamhet? Här är möjligheten för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar struktur och vill vara en viktig del av projektens framdrift. Hos Vattenfall Services blir du en del av ett hjälpsamt och prestigelöst team där samarbete, ansvar och arbetsglädje står i fokus. Du får en viktig roll i att stötta projektledare och verksamheten i det dagliga arbetet samtidigt som du får goda möjligheter att utvecklas långsiktigt. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. De präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp.

I rollen som projektstöd har du en central och viktig funktion i verksamheten där du arbetar nära projektledningen och stöttar projekten genom hela processen, från uppstart till avslut. Rollen är bred och varierad med fokus på både ekonomi och administration, vilket gör att du får många kontaktytor och en stor inblick i verksamheten. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, projektcontroller och övriga funktioner i teamet och blir en viktig del i att få projekten att flyta på smidigt i vardagen. En vanlig arbetsdag kan innebära allt från löpande ekonomisk hantering, fakturering och rapportering till att tolka avtal, hantera dokumentation och stötta i inköpsprocesser. Du hjälper exempelvis till med att ta fram underlag vid inköp av underentreprenörer, skapar anmodan och säkerställer att administrativa processer följs på ett korrekt och strukturerat sätt. Rollen innebär också mycket koordinering och kontakt med kollegor i olika delar av verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd och en naturlig problemlösare i det dagliga arbetet.

Under vissa perioder i månaden, framförallt i samband med fakturering mot serviceavtal, är tempot högre och det händer mycket samtidigt. Därför passar rollen dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha flera saker igång parallellt och motiveras av att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen ökar.

Du kommer samarbeta tätt med andra projektstöd inom Bergslagen, Roslagen och Uppland och ingår i ett team som även består av projektledare, serviceledare, beredare, tekniker och besiktningstekniker. Teamet präglas av ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat där man arbetar nära varandra och alltid finns där för att stötta vid frågor eller utmaningar. Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, ansvar och gemenskap är en naturlig del av vardagen.

För att ge dig bästa möjliga förutsättningar att lyckas i rollen får du en gedigen introduktion och en handledare i form av ett av de seniora projektstöden. Rollen utgår från kontoret i Uppsala med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall Services. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå minst till maj 2027. Det det kan finnas möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet och att behovet kvarstår.

Du erbjuds

• En varierad och samhällsviktig roll inom energibranschen
• Ett öppet och hjälpsamt team med stark sammanhållning
• Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och ekonomi
• Ett arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar
• Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland

Arbetsuppgifter

• Löpande ekonomisk hantering i projekten
• Faktura- och dokumenthantering
• Avtalshantering och avtalstolkning
• Ta fram rapporter och projektadministration
• Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
• Hantera inköpsunderlag och stötta vid inköp av exempelvis underentreprenörer
• Delta i projektavstämningar tillsammans med projektcontroller
• Svara på administrativa frågor från övriga teamet
• Skapa och upprätthålla rutiner

Vi söker dig som

• Har minst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning
• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Har vana av att arbeta med siffror
• Har ett genuint tekniskt intresse
• Har mycket god systemvana och känner dig trygg i Office-paketet
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet
• Det är meriterande , men inget krav, om du har
• Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av SAP och/eller Power BI
• B-körkort
• Viktigast av allt, din personlighet
• För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i dig själv och vågar ta initiativ samt säga ifrån när det behövs. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot stundtals är högt, särskilt under faktureringsperioder. Du har ett eget driv, är flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

Övrig information

• Start: Augusti
• Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
• Placering: Uppsala
• Övrigt: Som en del av processen kommer ett drogtest att genomföras