Projektassistent Kundkoordinering & Administration- Västerås

Devotum AB; Västerås kommun; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Devotum AB söker en Projektassistent inom kundkoordinering och administration för ett konsultuppdrag i Västerås. Tjänsten är heltid och starten är 2027-01-11 med slutdatum 2028-01-10. Du arbetar nära projektledare, produktion och både svenska och internationella kunder.

Du kommer att välkomna kunder vid FAT, samordna digitala möten och bland annat hantera dokument och uppföljning av certifikat. Rollen ger internationell exponering och variation i arbetsuppgifter.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.
• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Välkomna och koordinera kundbesök i samband med fabrikstester (FAT).
• Koordinera och agera värd vid digitala kundmöten.
• Stötta projektorganisationen med administrativa arbetsuppgifter och sammanställa slutdokumentation.

Skills

Administration

Kundservice

Koordinering

Dokumenthantering

Engelska (kommunikation)

Tools

Dokumenthanteringssystemer

Job description

Projektassistent Kundkoordinering & Administration- Västerås

Kommun: Västerås

Sista ansökningsdag: 05 nov. (om 20 dagar)

Ange referens: teamtailor-8530068-2241058 i din ansökan

För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektassistent inom kundkoordinering och administration för ett konsultuppdrag hos en internationell industriverksamhet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-01-11 och pågå till och med 2028-01-10.

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Här får du en varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära såväl projektledare och produktion som svenska och internationella kunder.

I rollen ansvarar du för att välkomna och koordinera kundbesök i samband med fabrikstester (FAT), som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Du säkerställer ett professionellt värdskap och en positiv kundupplevelse samt koordinerar och agerar värd vid digitala kundmöten. Du kommer även att stötta projektorganisationen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, uppföljning av leverantörscertifikat och sammanställning av slutdokumentation.

Arbetet innebär många kontaktytor och en kombination av självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö och få värdefull inblick i industriella processer, från konstruktion och produktion till testning och leverans.

Uppdraget är på heltid och utförs på plats hos kunden i Västerås. Arbetstiderna är normalt förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00, men regelbundet kvällsarbete förekommer i samband med kundtester. Vid dessa tillfällen anpassas arbetstiderna och arbetsdagen kan avslutas omkring kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Övrigt: Start: 2027-01-11 Slut: 2028-01-10 Omfattning: 100% Placering: Västerås

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider vid behov.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Erfarenhet av internationella kundkontakter.

Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, social och lösningsorienterad person som tycker om att ge god service och skapa en välkomnande upplevelse för både kunder och kollegor.

Du är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du tar gärna egna initiativ, är självgående i ditt arbete och har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Eftersom rollen innebär varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du behåller lugnet även när tempot är högt och möter nya utmaningar med nyfikenhet och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt dig som vill bidra med positiv energi, professionalism och ett genuint intresse för människor.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [e-mail].

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 05 nov. (om 20 dagar)

Ange referens: teamtailor-8530068-2241058 i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd