Koordinator inom Business Support till Göteborg!

Sway Sourcing; Göteborgs kommun; On-site; SEK 424,000 - 580,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en erfaren Department Coordinator & Business Support i Göteborg. Du arbetar nära ledningen och ansvarig Vice President, kombinerar administrativt stöd med verksamhetskoordination och ekonomisk förvaltning.

Du får en varierad vardag med workshops, möten och intern kommunikation, samt stöd i onboarding och lokaler. Placering är på plats i Göteborg under uppdraget 2026–2027.

Qualifications

• Fler års erfarenhet av administrativa, koordinerande eller verksamhetsstödjande roller.
• Goda kunskaper i ekonomisk administration och interna affärsprocesser.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ledningsstöd & koordinering: Planera och samordna möten, kalendrar, agendor, protokoll och uppföljning.
• Verksamhetsstöd & uppföljning: Koordinera affärsprocesser, planering, rapportering och administrativa rutiner.
• Ekonomisk administration: Hantera inköpsrelaterade processer, fakturor och ekonomisk uppföljning.
• Workshops & event: Planera och koordinera ledningsmöten, konferenser och interna aktiviteter.
• Dokumentation & struktur: Säkerställa att dokument och information är organiserade och tillgängliga.
• Internkommunikation: Bidra till tydlig kommunikation mellan ledning, medarbetare och intressenter.
• Onboarding & arbetsmiljö: Koordinera introduktion av nya medarbetare samt kontorsfrågor.
• Samarbete & relationsbyggande: Vara en central kontaktperson och skapa samarbeten mellan funktioner och team.

Skills

Administrative erfarenhet

Koordinering

Intressentstöd

Proaktivt arbetssätt

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Teams)

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Är du en strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta nära ledningen, skapa effektiva arbetssätt och bidra till att en dynamisk organisation fungerar på bästa sätt? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig!

Vi söker nu en erfaren Department Coordinator & Business Support till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom teknik och utveckling i Göteborg.

Här får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära ledningen, driver koordinering och skapar förutsättningar för ett effektivt samarbete och framgångsrika verksamhetsprocesser.

Om rollen

Som Department Coordinator & Business Support blir du en viktig del av avdelningens ledningsgrupp och ett nära stöd till ansvarig Vice President.

Du får en varierad vardag där du kombinerar kvalificerat administrativt stöd med verksamhetskoordinering, internkommunikation och ekonomisk administration.

Det här är rollen för dig som gillar att ligga steget före, skapa struktur och få saker att hända!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ledningsstöd & koordinering: Planera och samordna möten, kalendrar, agendor, protokoll och uppföljning av beslut och aktiviteter.
• Verksamhetsstöd & uppföljning: Koordinera affärsprocesser, planering, rapportering och administrativa rutiner.
• Ekonomisk administration: Hantera inköpsrelaterade processer, fakturor och ekonomisk uppföljning.
• Workshops & event: Planera och koordinera ledningsmöten, konferenser, workshops och interna aktiviteter.
• Dokumentation & struktur: Säkerställa att dokument, processer och viktig information är organiserade, uppdaterade och lättillgängliga.
• Internkommunikation: Bidra till tydlig och effektiv kommunikation mellan ledning, medarbetare och andra intressenter.
• Onboarding & arbetsmiljö: Koordinera introduktion av nya medarbetare samt stötta praktiska frågor kring kontor, arbetsmiljö och lokaler.
• Samarbete & relationsbyggande: Vara en central kontaktperson och skapa smidiga samarbeten mellan olika funktioner och team.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerad administration, koordinering eller verksamhetsstöd och som känner dig trygg i att arbeta nära seniora beslutsfattare.

Du är självgående, kommunikativ och har en naturlig förmåga att skapa ordning även när tempot är högt och många aktiviteter pågår samtidigt.

Vi ser gärna att du har:

• Flera års erfarenhet av administrativa, koordinerande eller verksamhetsstödjande roller.
• God förståelse för ekonomisk administration och interna affärsprocesser.
• Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller flera intressenter parallellt.
• Mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt.
• Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Teams, Excel, PowerPoint och Word.

Extra meriterande: Erfarenhet av system som Planon, Ariba eller Origo.

Som person tror vi att du är...

Strukturerad – du skapar ordning, prioriterar smart och håller koll på detaljerna.

Proaktiv – du ser vad som behöver göras och tar initiativ innan någon behöver fråga.

Relationsskapande – du samarbetar enkelt med människor på olika nivåer i organisationen.

Lösningsorienterad – du ser möjligheter och hittar vägar framåt även när förutsättningarna förändras.

Serviceinriktad – du tycker om att stötta andra och bidra till att teamet lyckas.

Praktisk information

Placering: Göteborg

Arbetsmodell: 100 % på plats

Uppdragsperiod: 2 november 2026 – 30 april 2027

Sista ansökningsdag: 19 oktober 2026