Processkoordinator inom lön och administration

Göteborgs Symfoniker AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Job summary

Göteborgs Symfoniker AB söker en Processkoordinator inom lön och administration. Du kommer att arbeta med löner, administration och systemägande i ett team med en Ekonomichef och andra specialister. Tjänsten är heltid och börjar med en provanställning på 6 månader.

Kvalifikationer inkluderar erfarenhet av lönehantering, systemägande och mycket goda kunskaper i Excel. Du behöver också kunna kommunicera effektivt på svenska och engelska.

Qualifications

• Erfarenhet av lönehantering.
• Dokumenterad erfarenhet av systemägande.
• Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365.

Responsibilities

• Koordinera och utveckla interna processer.
• Arbeta med lön och administration.
• Fungera som kravställare mot extern partner.

Skills

Lönehantering

Digitalisering och implementeringsprojekt

Systemägande

Relevant eftergymnasial utbildning

Excel/Microsoft 365

Proaktivt arbete

Kravställande och coaching

Kommunikationsförmåga

Servicekänsla

Flytande svenska och god engelska

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Job description

Processkoordinator inom lön och administration

Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.

Om tjänsten

Vi söker nu en Processkoordinator inom lön och administration till vår Operativa avdelning. Rollen innebär en bred roll i ett team bestående av Ekonomichef, Redovisningsekonom och HR-partner. Du arbetar med lön, administration och systemägande, samt koordinerar och utvecklar interna processer, dokumentation och system. Du fungerar också som kravställare mot vår externa partner för outsourcing av löner.

Arbetsbeskrivning

Du är ansvarstagande, noggrann och prestigelös, har god kommunikativ förmåga och är bekväm med att utbilda och stötta kollegor i digitala verktyg. Du fungerar som brygga mellan verksamhet, system och externa leverantörer och kan på ett pedagogiskt sätt omsätta krav till praktiska arbetssätt. Du säkerställer att leveransen sker över hela kedjan.

Förmågor och kvalifikationer

• Erfarenhet av lönehantering
• Erfarenhet av digitaliserings- och/eller implementeringsprojekt
• Dokumenterad erfarenhet av systemägande
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365
• Förmåga att jobba proaktivt, självständigt och lösningsfokuserat
• Förmåga att både kravställa och coacha
• Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga
• Stor förståelse för service och deadlines
• Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av försystem till lön
• Erfarenhet av att arbeta mot extern lönepartner
• Kunskap inom Hogia Lön Plus, Flex HRM
• Erfarenhet av internationella anställningar
• Vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal
• Redovisningskunskaper

Anställning

Tillträde omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och startar med en provanställning om 6 månader.