Norrlandsoperan söker bemanningskoordinator

Norrlandsoperan; Umeå kommun; On-site; SEK 334,800 - 390,600; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Tillgång till gym

Personalrabatt på biljetter

Job summary

Norrlandsoperan söker en bemanningskoordinator till sin orkesterverksamhet i Umeå. Du kommer att spela en central roll i att planera och bemanna orkestrar, med ansvar för både långsiktig och kortsiktig bemanning. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med en provanställning på 6 månader.

Dina arbetsuppgifter inkluderar stöd till orkesterchefen, administrativt arbete och schemaläggning. Vi letar efter en serviceinriktad och organiserad person med erfarenhet av bemanning och personalplanering. Du får tillgång till friskvårdsbidrag, gym och personalrabatt på biljetter till föreställningar.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov.
• Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet.

Responsibilities

• Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt.
• Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning.
• Upprätta och administrera anställningsavtal.

Skills

Organisationsförmåga

Serviceinriktad

Problemlösning

Planering

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)

Job description

Norrlandsoperan söker bemanningskoordinator

Kommun: Umeå

Varaktighet:

Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 02 aug. (om 30 dagar)

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?

Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt
• Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning
• Upprätta och administrera anställningsavtal
• Koordinera boende och resor för tillfällig personal
• Hantera underlag för rörliga ersättningar
• Schemaläggning och uppföljning i Timewise
• Administrativt stöd vid rekryteringar
• Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker).

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)
• Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter
• Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov
• Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt
• Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet)
• Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet
• God kommunikation på svenska och engelska
• B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
• Noggrann och kvalitetsmedveten
• Flexibel och lösningsorienterad
• Samarbetsinriktad och kommunikativ
• Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad.

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 02 aug. (om 30 dagar)