Post- och Dokumentflödesspecialist

Lunds-Kommun; Lunds kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Lunds kommun söker en noggrann och serviceinriktad posthanterare till vår centrala postservice. Du kommer att ta emot, hantera, digitalisera och distribuera handlingar säkert och effektivt för att stödja hela organisationen.

Du arbetar i nära samarbete med flera förvaltningar, skannar dokument med hög kvalitet och följer sekretess- och informationssäkerhetsrutiner. Enligt kommunens rutiner bidrar du till ordning, struktur och enhetliga arbetsflöden i en modern posthantering.

Qualifications

• Ett strukturerat arbetssätt och förståelse för korrekt, säker och kvalitetssäkrad dokumenthantering.
• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God digital vana och förmåga att arbeta i flera olika system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta noggrant och följa fastställda rutiner.
• Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning och varierande postvolymer.

Responsibilities

• Ta emot, öppna och hantera inkommande post enligt kommunens rutiner.
• Sortera och fördela post till kommunens förvaltningar och verksamheter.
• Skanna inkommande handlingar och säkerställa hög kvalitet på digitala kopior.
• Registrera, förmedla och distribuera digitaliserade handlingar till rätt mottagare eller system.
• Kontrollera att skannade dokument är kompletta och läsbara.
• Hantera utgående post och förbereda försändelser för distribution.
• Hantera internpost och andra administrativa försändelser.
• Bidra till ordning, struktur och kvalitet i den centrala posthanteringen.
• Följa sekretess, personuppgifter, informationssäkerhet och hantering av allmänna handlingar.
• Delta i utvecklingen av arbetsmetoder och processer för posthantering.

Skills

Strukturerat arbetssätt

Noggrannhet

Kvalitetsmedvetande

Samarbetsförmåga

Flexibel

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

Job description

Lunds kommun söker en noggrann och serviceinriktad posthanterare till vår centrala postservice. Du kommer att ta emot, hantera, digitalisera och distribuera handlingar säkert och effektivt för att stödja hela organisationen.

Du arbetar i nära samarbete med flera förvaltningar, skannar dokument med hög kvalitet och följer sekretess- och informationssäkerhetsrutiner. Enligt kommunens rutiner bidrar du till ordning, struktur och enhetliga arbetsflöden i en modern posthantering.