Post- och Dokumentflödes Specialist

Lund; Lunds kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Förmånsportal

Balans och hälsa

Job summary

Lunds kommun söker en noggrann posthandläggare till den centrala postservicen. Rollen innebär att ta emot, hantera och distribuera post och handlingar, samt att skanna och registrera digitala kopior för korrekt mottagning och arkivering.

Du kommer att samarbeta över förvaltningar, följa sekretessregler och bidra till hög kvalitet i informationsflödet. Lågt långsiktigt fokus på utveckling av processer för både fysiska och digitala postflöden.

Qualifications

• Strukturerat arbetssätt och fokus på säker och kvalitetsmedveten dokumenthantering.
• God digital vana och förmåga att arbeta i flera olika system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta noggrant och följa fastställda rutiner.
• Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning och varierande postvolymer.

Responsibilities

• Ta emot, öppna och hantera inkommande post enligt kommunens rutiner.
• Sortera och fördela post till förvaltningar och verksamheter.
• Skanna inkommande handlingar och upprätthålla hög kvalitet i digitala kopior.
• Registrera, förmedla och distribuera digitaliserade handlingar till rätt mottagare/system.
• Kontrollera att skannade dokument är kompletta och läsbara.
• Hantera utgående post och förbereda försändelser för distribution.
• Hantera internpost och andra administrativa försändelser.
• Bidra till ordning, struktur och kvalitet i centrala posthanteringen.
• Följa sekretess, personuppgiftslagstiftning och informationssäkerhet.
• Delta i utvecklingen av arbetsmetoder och processer för fysisk och digital posthantering.

Skills

Strukturerat arbetssätt

Digital vana

Svenska språkkunskaper

Noggrannhet

Följa rutiner

Punktlighet vid hög arbetsbelastning

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Systemvana

Job description

Lunds kommun söker en noggrann posthandläggare till den centrala postservicen. Rollen innebär att ta emot, hantera och distribuera post och handlingar, samt att skanna och registrera digitala kopior för korrekt mottagning och arkivering.

Du kommer att samarbeta över förvaltningar, följa sekretessregler och bidra till hög kvalitet i informationsflödet. Lågt långsiktigt fokus på utveckling av processer för både fysiska och digitala postflöden.