Posthanterare

Lunds-Kommun; Lunds kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Lunds kommun söker en noggrann och serviceinriktad posthanterare till vår centrala postservice. Du kommer att ta emot, hantera, digitalisera och distribuera handlingar säkert och effektivt för att stödja hela organisationen.

Du arbetar i nära samarbete med flera förvaltningar, skannar dokument med hög kvalitet och följer sekretess- och informationssäkerhetsrutiner. Enligt kommunens rutiner bidrar du till ordning, struktur och enhetliga arbetsflöden i en modern posthantering.

Qualifications

• Ett strukturerat arbetssätt och förståelse för korrekt, säker och kvalitetssäkrad dokumenthantering.
• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God digital vana och förmåga att arbeta i flera olika system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta noggrant och följa fastställda rutiner.
• Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning och varierande postvolymer.

Responsibilities

• Ta emot, öppna och hantera inkommande post enligt kommunens rutiner.
• Sortera och fördela post till kommunens förvaltningar och verksamheter.
• Skanna inkommande handlingar och säkerställa hög kvalitet på digitala kopior.
• Registrera, förmedla och distribuera digitaliserade handlingar till rätt mottagare eller system.
• Kontrollera att skannade dokument är kompletta och läsbara.
• Hantera utgående post och förbereda försändelser för distribution.
• Hantera internpost och andra administrativa försändelser.
• Bidra till ordning, struktur och kvalitet i den centrala posthanteringen.
• Följa sekretess, personuppgifter, informationssäkerhet och hantering av allmänna handlingar.
• Delta i utvecklingen av arbetsmetoder och processer för posthantering.

Skills

Strukturerat arbetssätt

Noggrannhet

Kvalitetsmedvetande

Samarbetsförmåga

Flexibel

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

Job description

Vill du vara med och säkerställa ett tryggt, effektivt och kvalitetssäkrat informationsflöde i en av Sveriges största kommuner?

Lunds kommun har cirka 11 000 medarbetare fördelade på nio förvaltningar. Varje dag hanteras stora mängder post, handlingar och dokument som behöver nå rätt mottagare i rätt tid.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad posthanterare till kommunens centrala postservice. I rollen ansvarar du för att post och handlingar tas emot, hanteras, digitaliseras och distribueras på ett säkert och effektivt sätt. Du blir en viktig del av kommunens interna service och bidrar till att skapa effektiva informationsflöden för hela organisationen.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som posthanterare arbetar du med den dagliga hanteringen av kommunens inkommande och utgående post. Du har kontakt med flera förvaltningar och verksamheter och säkerställer att handlingar och dokument når rätt mottagare på ett korrekt, säkert och professionellt sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Ta emot, öppna och hantera inkommande post enligt kommunens fastställda rutiner.
• Sortera och fördela post till kommunens förvaltningar och verksamheter.
• Skanna inkommande handlingar och säkerställa att digitala kopior håller hög kvalitet.
• Registrera, förmedla och distribuera digitaliserade handlingar till rätt mottagare eller system.
• Kontrollera att skannade dokument är kompleta, läsbara och korrekt hanterade.
• Hantera utgående post och förbereda försändelser för distribution.
• Hantera internpost och andra administrativa försändelser.
• Bidra till ordning, struktur och kvalitet i den centrala posthanteringen.
• Följa rutiner för sekretess, personuppgifter, informationssäkerhet och hantering av allmänna handlingar.
• Delta i utvecklingen av arbetsmetoder och processer för fysisk och digital posthantering.

Rollen utvecklas i takt med kommunens arbete för en mer digital och effektiv dokumenthantering. Du kommer därför att vara delaktig i utvecklingen av framtidens postflöden där fysisk och digital hantering samverkar.

Vi söker dig

Vi söker dig som har:

• Ett strukturerat arbetssätt och förstår vikten av korrekt, säker och kvalitetssäkrad dokumenthantering.
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God digital vana och förmåga att arbeta i flera olika system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta noggrant och följa fastställda rutiner.
• Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning och varierande postvolymer.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
• Kunskap om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen eller informationssäkerhet.
• Erfarenhet av digital dokumenthantering och skanningsprocesser.
• Erfarenhet av servicearbete i en större organisation.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du arbetar metodiskt och har ett högt kvalitetsmedvetande. Du förstår vikten av att arbetet blir rätt från början och att handlingar hanteras på ett säkert och korrekt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel när förutsättningar förändras och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Du trivs med återkommande arbetsmoment samtidigt som du uppskattar att vara delaktig i utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner.

Hos oss får du en viktig roll i Lunds kommuns centrala servicefunktion. Du bidrar varje dag till att kommunens verksamheter fungerar effektivt genom att säkerställa att post, handlingar och information når rätt mottagare på ett tryggt och tillförlitligt sätt.

Du blir en del av stöd- och servicecenter, där service, samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Här får du möjlighet att vara med och utveckla framtidens arbetssätt inom post- och dokumenthantering.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

På stöd- och servicecenter har vi många olika roller som tillsammans ser till att kommunens verksamheter får ett professionellt stöd och en hög service. Vi gillar att dela med oss av vår kunskap, hjälpa varandra och hitta lösningar tillsammans. Det nära mellan människor, idéer och skratt. Vi tror på att lyssna, lära och leda – och på att arbetsglädje och ett gott bemötande gör skillnad, både för våra kollegor och för Lundaborna. Vill du bli en del av oss?

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Lön och anställningsvilllkor

Om du vill ta del av vårt kollektivavtal, våra löneavtal samt lönestatistik för våra olika yrkesgrupper så hittar du det via nedan länkar.

Facklig företrädare