HR-generalist

Uppsala universitet (Uppsala University); Uppsala kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet söker en HR-generalist till HR-avdelningen i Uppsala. Du ger kvalificerat HR-stöd till prefekt och chefer och arbetar i en kunskapsintensiv, internationell miljö.

Du kommer handlägga, utreda och följa upp ärenden inom hela HR-området, ge rådgivning i rekrytering och myndighetsfrågor samt delta i utvecklingsarbete och digital transformation tillsammans med kollegor.

Qualifications

• Har en relevant akademisk utbildning inom HR-området eller likvärdig utbildning
• Har dokumenterad erfarenhet av brett och självständigt HR-arbete
• Goda kunskaper i arbetsrätt och tillämpning av relevanta lagar, regler och kollektivavtal
• God förmåga att uttrycka sig i svenska och engelska, även i större grupper
• God digital kompetens och vana vid olika IT-system och verktyg

Responsibilities

• Ge kvalificerat HR-stöd till prefekt/chefer inom olika delar av organisationen
• Handlägga, utreda, samordna, driva och följa upp HR-ärenden
• Ge råd och stöd inom internationell rekrytering och kontakter med myndigheter
• Delta i HR‑funktionens löpande utvecklingsarbete och digitala transformation
• Arbeta i nära samarbete med kollegor inom institutionernas administrativa team

Skills

Kommunikativ förmåga

Analytisk förmåga

Proaktivt arbetssätt

Samarbetsförmåga

Education

Relevant akademisk examen inom HR-området

Job description

Vill du arbeta med kvalificerat HR‑stöd till prefekt/chefer tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en kunskapsintensiv och internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart chef‑ och medarbetarskap och en hälsosam arbetsmiljö som erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Då är du varmt välkommen att söka anställning som HR‑generalist vid HR‑avdelningen på Uppsala universitet!

HR‑avdelningen är en del av universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet och är placerad i Segerstedthuset, i moderna och ljusa lokaler i nära anslutning till Botaniska trädgården, Carolina Rediviva och Uppsala slott. Avdelningen består av ett 50-tal medarbetare fördelade på fyra enheter. Avdelningens övergripande uppdrag är att bidra till att Uppsala universitet är en attraktiv arbetsgivare. Vi ger stöd och rådgivning i strategiska och operativa HR‑frågor samt företräder arbetsgivaren avseende arbetsgivarpolitik och villkor. Vi erbjuder även verksamhetsnära HR‑stöd till universitetets institutioner och enheter. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete i en utvecklande och stimulerande miljö som präglas av engagemang, hög kompetens, innovation och kollegor med god AI‑mognad.

Arbetsuppgifter

Ditt uppdrag är att, utifrån verksamhetens behov och ett arbetsgivarperspektiv, ge kvalificerat HR‑stöd till prefekt/chefer inom olika delar av organisationen. Du kommer att handlägga, utreda, samordna, driva och följa upp ärenden inom hela HR‑området. Det är därför viktigt att du håller dig uppdaterad om gällande lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, processer och rutiner. I arbetsuppgifterna ingår även att ge råd och stöd inom internationell rekrytering och mottagande samt kontakter med andra myndigheter. Det kan handla om frågor som rör anställningsvillkor, försäkringar, skatter, arbets‑ och uppehållstillstånd samt tillhörande regelverk. Du kommer även att delta i HR‑funktionens löpande utvecklingsarbete och digitala transformation. Arbetet bedrivs i nära samarbete med kollegor inom institutionernas administrativa team och några dagar i veckan har du även din arbetsplats i verksamheten, nära de chefer och medarbetare du stöttar. Du ansvarar ofta för flera parallella uppdrag av både kort- och långsiktig karaktär, anpassade efter verksamhetens behov. För att trivas i rollen behöver du uppskatta variation och att arbeta konsultativt i nära samarbete med chefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen inom HR‑området, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även något års dokumenterad och aktuell erfarenhet av brett och självständigt HR‑arbete. Du har goda kunskaper i arbetsrätt och dokumenterad erfarenhet av att tillämpa relevanta lagar, regler och kollektivavtal. Du har god erfarenhet av att ge råd och konsultativt stöd till chefer inom hela HR‑området. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt känner dig trygg med att informera i större grupper. Du har mycket god digital kompetens, är en van användare av olika IT‑system och digitala verktyg. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du har god förmåga att arbeta proaktivt och självständigt driva uppgifter framåt samt anpassa dig när förutsättningar förändras. Du arbetar strukturerat och lösningsfokuserat och har förmåga att se helheten. Du har mycket god samarbets‑ och relationsskapande förmåga som skapar förtroende i mötet med chefer och kollegor. Då arbetet innefattar hantering av personalärenden är det även viktigt att du har hög integritet och gott omdöme.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Kunskap om och dokumenterad erfarenhet av att tillämpa de specifika lagar och regler som tillämpas inom statlig verksamhet samt erfarenhet av arbete med internationella HR‑frågor är meriterande.

Om anställningen

Anställning är tidsbegränsad i ca tio månader. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Lena Kvist, 018‑471 1769, den 10 – 17 augusti.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings‑ och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco‑S – [e-mail], Seko – [e-mail], ST (OFR/S) – [e-mail]

Placering: HR‑avdelningen. Omfattning: Heltid. Sysselsättningsgrad: 100 %. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Lön: Individuell lönesättning. Antal lediga befattningar: 1. Ort: Uppsala.

Referensnummer: UFV-PA 2026/2355. Sista dag för ansökan: 17 augusti 2026.