HR-specialist till HR-avdelningen

Mittuniversitetet, HR-avdelningen; Sundsvalls kommun; On-site; SEK 446,400 - 669,600; Full time

Job summary

Mittuniversitetet, HR-avdelningen i Sundsvall söker en HR-specialist för att arbeta med kompetensförsörjningen inom universitetet. Rollen involverar samarbete med chefer och arbetsgivarföreträdare, förvaltning av HR-frågor, och administrativt stöd.

Kandidaten bör ha relevanta HR-kunskaper och helst 2-4 års erfarenhet. Anställningen är ett vikariat på heltid från 2026-11-01 med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Relevant utbildning inom HR.
• 2-4 års erfarenhet som HR-specialist/HR-advisor.
• God administrativ förmåga.

Responsibilities

• Arbeta med hela kompetensförsörjningsprocessen.
• Ge stöd till chefer och arbetsgivarföreträdare.
• Delta i utbildningar och gemensamt utvecklingsarbete.

Skills

HR-kompetens

Problemlösning

Engelska

Svenska

Education

Relevant högskole- eller universitetsutbildning inriktad mot HR

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-08-07. Sista ansökningsdag är 07 aug. (om 42 dagar).

Om rollen

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 13 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund.

Du kommer att arbeta med samtliga delar av kompetensförsörjaprocessen (ARUBA). Du arbetar tillsammans med chefer och andra arbetsgivarföreträdare samt de HR-specialister och HR-administratörer som ansvarar för att ge våra chefer och arbetsgivarföreträdare specialiststöd i frågor inom hela HR-området inom ramen för kompetensförsörjaprocessen. Du ger dem det stöd de behöver för att lyckas och kommer att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter i rollen som HR-specialist. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och sköter ditt arbete i enlighet med gällande lagar, avtal och andra föreskrifter samt interna dokument.

Den konsultativa rollen ställer höga krav på ett pedagogiskt och problemlösande förhållningssätt. I den konsultativa rollen arbetar man med alltifrån rent administrativa HR-frågor till mer kvalificerade HR-uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att medverka i gemensamt utvecklingsarbete samt genomföra/delta i utbildningar. Du bidrar till att universitetet bedriver ett effektivt och verksamhetsanpassat HR-arbete.

Du samverkar internt inom organisationen, med fackliga parter samt externt utanför organisationen. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar direkt mot verksamheten och i team med HR-administratörer och HR-specialister. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och att våra arbetsgivarföreträdare får det stöd de behöver, inom ramen för HR‑avdelningens uppdrag, för att kunna fullgöra sitt arbetsgivar‑ samt chefsansvar.

Du ska ha aktuell, relevant examen på högskole- eller universitetsnivå med inriktning mot HR‑området. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med alla delar av kompetensförsörjaprocessen. Du har särskild erfarenhet av att arbeta med rekrytering, rehabilitering, facklig samverkan, förändringsarbete och personalärenden. Du har god kunskap om de lagar och avtal som styr HR‑arbetet inom statlig sektor. Du har erfarenhet av att arbeta agilt, med service och har förmåga att på ett pedagogiskt sätt samverka med och stödja chefer i sin arbetsgivarroll. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, har mycket god administrativ förmåga och mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.

I rollen som HR-specialist behöver du ha ett starkt intresse för att samverka och samarbeta med andra. Du har mycket god pedagogisk förmåga, är lyhörd, noggrann och kommunicerar på ett konstruktivt och relationsbyggande sätt. Du har intresse av hela HR‑området och stor förståelse för helheten och dess delar. Du trivs med att arbeta både processinriktat och situationsanpassat där du tar ansvar för din uppgift och strukturerar samt driver frågor på ett relationsbyggande sätt.

Som person är du trygg, stabil, noggrann och har god självinsikt. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra. För att lyckas i rollen underhåller du din kompetens kontinuerligt, har en aktiv omvärldsbevakning och är en kunskapsresurs för andra.

Eftersom HR är en funktion som ger stöd till arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad, tydlig och påläst i allt från lagar, avtal och andra föreskrifter till interna styrdokument. Vi kommer att lägga stor tyngd vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde

Anställningen är ett vikariat på heltid från och med 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller ett år med möjlighet till förlängning, under ordinarie befattningshavarens frånvaro.

Anställningsort

Sundsvall eller Östersund

Närmare upplysningar lämnas av HR‑chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.

Integritet och lika rättigheter

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS‑T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Kvalifikationer

Meriterande

• HR-specialist/HR-advisor – 2‑4 års erfarenhet