Personalplanerare

Sjöfartsverket; Norrköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Job summary

Sjöfartsverket söker en Personalplanerare med fokus på systemstöd och uppföljning, placerad i Norrköping. Du kommer att arbeta med personalrelaterade processer, stödja chefer, och bidra till utveckling av arbetssätt.

Vi söker dig med erfarenhet av offentlig verksamhet och personaladministration, och som kan uttrycka dig väl på svenska. Rollen innebär samarbete med kollegor både i land och ombord, och resor i tjänsten kan förekomma.

Qualifications

• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete inom lön och personaladministration.
• Erfarenhet av administrativa system kopplade till personalplanering.

Responsibilities

• Säkerställa korrekt hantering av personalrelaterade underlag.
• Stödja chefer i personalplanering och administrativa processer.
• Arbeta med långsiktig personalplanering.

Skills

Officepaketet, särskilt Excel

Svenska (mycket god förmåga)

Problem-lösning

Tools

Personec P

Visma

Job description

Personalplanerare med fokus på systemstöd och uppföljning

Placering i Norrköping. Rollen tillhör avdelning Rederiet och enheten Affärsområde Fartyg som ansvarar för arbetsfartyg, forskningsfartyget Svea och våra isbrytare.

Du kommer samarbeta med kollegor både i land och ombord och du rapporterar till Fleet Manager. Resor i tjänsten förekommer.

Arbetsuppgifter

• säkerställa korrekt hantering av personalrelaterade underlag och administrativa processer
• löneadministration och kollektivavtalsrelaterad uppföljning
• stödja chefer och befälhavare i frågor kopplade till personalplanering, avtal och administrativa processer
• samordna information mellan olika funktioner inom verksamheten
• arbeta i flera personal-, bemannings- och verksamhetssystem
• bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och rutiner
• delta i uppföljning, kvalitetssäkring och utveckling av personalrelaterade processer
• arbeta med långsiktig och operativ personalplanering
• vid behov, vara behjälplig i rekryteringsprocesser

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa och personalrelaterade arbetsuppgifter och som trivs i en roll där man skapar struktur, möjliggör samarbete och där problemlösning är en del av vardagen.

Du Har

• erfarenhet från offentlig verksamhet eller statlig myndighet
• erfarenhet av arbete inom lön, personaladministration
• erfarenhet av administrativa system kopplade till personalplanering, tidrapportering och reseräkningar
• erfarenhet av arbete i Personec P, Visma eller liknande lönesystem
• goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av samordnande eller koordinerande arbetsuppgifter
• erfarenhet av arbete i flera integrerade personal- och verksamhetssystem
• erfarenhet av förbättrings- och utvecklingsarbete
• förståelse för kollektivavtal och personaladministrativa regelverk
• erfarenhet av arbete i organisationer med många samverkande funktioner
• erfarenhet av rederiverksamhet

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder.