Hseq-Koordinator

Sjöfartsverket; Norrköpings kommun; On-site; SEK 390,600 - 613,800; Full time

Benefits offered by this job

Trivsam arbetsmiljö

Möjlighet till distansarbete

Flexibilitet mellan arbetsliv och privatliv

Job summary

Sjöfartsverket söker en HSEQ koordinator med placering i Norrköping, Göteborg, Malmö eller Stockholm. Du kommer att ha ett självständigt ansvar för att stödja och utveckla sjösäkerhetsarbetet i nära samverkan med fartyg och andra funktioner.

Kvalifikationer inkluderar eftergymnasial utbildning, erfarenhet av lagefterlevnad och digitala system. Möjlighet till distansarbete erbjuds.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom sjökapten, sjöingenjör eller likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av lagefterlevnad och regelverk kopplade till fartyg.
• Mycket god förmåga att skriva rapporter och andra styrande dokument.

Responsibilities

• Stödja och utveckla arbete inom hälso- och säkerhetsarbete.
• Hantera och analysera avvikelser och förbättringsförslag.
• Planera och genomföra interna auditer.

Skills

Lagefterlevnad

Hantera regelverk

Rapportskrivning

Digitala system

Svenska och engelska

Education

Eftergymnasial utbildning inom sjökapten eller sjöingenjör

Tools

Ledningssystem

Job description

HSEQ koordinator

Sveriges vackraste arbetsplats söker en HSEQ koordinator med placering i Norrköping, Göteborg, Malmö eller Stockholm.

Rederiet har redaransvaret för Sjöfartsverkets fartyg och ansvarar för att förvaltningen av fartygen bedrivs effektivt, säkert och i enlighet med gällande krav. Verksamheten omfattar cirka 100 fartyg inom Sjöfartsverket, såsom lotsbåtar, farledsfartyg, sjömätningsfartyg och isbrytare, samt har management för SLU:s undersökningsfartyg Svea.

Arbetsuppgifter

Som HSEQ arbetar du brett med frågor inom hälsa, säkerhet, kvalitet, miljö, arbetsmiljö och lagefterlevnad inom Sjöfartsverkets rederiverksamhet. Rollen innebär ett självständigt ansvar för att stödja, utveckla och följa upp det systematiska sjösäkerhetsarbetet i nära samverkan med fartyg, rederiinspektörer och övriga funktioner inom rederiet. Du rapporterar till rederiets Designated Person och tjänsten kan innebära beredskapstjänstgöring.

• Stödja och utveckla rederiets arbete inom ISM, arbetsmiljö, riskhantering och lagefterlevnad.
• Administrera, uppdatera och vidareutveckla rederiets säkerhetsledningssystem och tillhörande processer.
• Hantera, följa upp och analysera avvikelser, tillbud, förbättringsförslag och korrigerande åtgärder.
• Planera, genomföra och följa upp interna auditer samt stödja verksamheten inför externa auditer.
• Bevaka förändringar i lagar, föreskrifter och andra krav samt omsätta dessa i verksamheten.
• Stödja organisationen inom lagbevakning och implementering av nya eller ändrade regelkrav, exempelvis från IMO, EU, Transportstyrelsen och klassningssällskap.
• Arbeta med och utveckla digitala system som stödjer det systematiska sjösäkerhetsarbetet.
• Ta fram, granska och förvalta rapporter, PM, beslutsunderlag, instruktioner och andra styrande dokument.
• Samverka med fartygsledningar, rederiinspektörer, klassningssällskap, myndigheter och andra interna och externa intressenter.
• Vid behov medverka i ny- och ombyggnadsprojekt samt andra utvecklingsarbeten där HSEQ-perspektivet är centralt.

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis sjökapten, sjöingenjör, arbetsmiljö eller annan utbildning som Sjöfartsverket bedömer som likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av lagefterlevnad samt kännedom om nationella och internationella regelverk kopplade till fartygsdrift och säkerhetsarbete.
• Erfarenhet av digitala system för att hantera och följa upp tex ledningssystem och avvikelserapportering.
• God förmåga att skriva rapporter, PM, beslutsunderlag och andra styrande dokument.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort, manuellt växlat fordon.

Meriterande fördelar

• God erfarenhet av ISM-arbete, inklusive förvaltning, utveckling och uppföljning av säkerhetsledningssystem.
• Utbildning inom eller erfarenhet av internrevision/ISM-auditering.
• Flera års erfarenhet av arbete med systematiskt sjösäkerhetsarbete.
• God erfarenhet av arbetsmiljöarbete, gärna i en operativ och reglerad verksamhet inom sjöfart eller annan säkerhetskritisk verksamhet.
• Aktuell erfarenhet av digitalisering, implementering eller förvaltning av verksamhetssystem inom HSEQ/ISM.
• Erfarenhet av regelverk från fartyg i nationell sjöfart eller från verksamhet med flera fartygstyper.
• Erfarenhet av arbete med HSEQ kopplat till nybyggnation av fartyg.
• Erfarenhet av kontakt och arbete mot flaggstat, myndigheter och klassningssällskap.
• Erfarenhet av arbete med sjöfartsskydd.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad. Du arbetar bra med komplexa frågor där du noggrant analyserar och löser komplicerade problem. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation, samverkansinriktad och bra på att bygga professionella relationer. Du har förmåga att lyssna aktivt och uppmärksamt förstå andras behov, är prestigelös och ödmjuk. Du tar ansvar inom ditt eget arbetsområde samtidigt som du har förståelse för styrning, mandat och rapporteringsvägar. Du är engagerad i ditt arbete och kan växla mellan strategiska frågor och praktiskt operativt stöd, och har förmåga att skapa ordning, tydlighet och förtroende i komplexa sammanhang.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, samt möjlighet till distansarbete några dagar i veckan.

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Tjänsten kan innebära resor, främst inom Sverige men även internationellt, och kan även kräva svensk medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan genomföras innan erbjudande om anställning.