PMO-ansvarig

Sjöfartsverket; Norrköpings kommun; On-site; SEK 700,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete dagar i veckan

Job summary

Sjöfartsverket söker en PMO-ansvarig som vill leda och utveckla myndighetens nya projektkontor i Norrköping eller Göteborg. Rollen innebär att skapa gemensamma arbetssätt för projektstyrning, prioritering och uppföljning samt ge stöd till projektledare och ledning.

Du driver och utvecklar processer för nyttorealisering, uppföljning och rapportering, och du är van vid att arbeta nära chefer och beslutsfattare samt kommunicera på svenska och engelska i skrift och tal.

Qualifications

• Har aktuell och gedigen (minst 8 år) erfarenhet av projekt-, program- eller portföljstyrning i större komplexa organisationer.
• Har praktisk erfarenhet från rollen som projektledare innefattande dokumenterad erfarenhet av att planera, leda och styra genomförandet av projekt från initiering till avslut.
• Har aktuell och relevant (minst 3 år) erfarenhet av att bygga upp, utveckla eller leda PMO-, portfölj- eller projektkontorsfunktioner.
• Har god förståelse för projektmodeller såsom PPS eller liknande.
• Har dokumenterad erfarenhet av att utveckla processer, arbetssätt, metoder och beslutsstrukturer.
• Är van att arbeta nära ledningsgrupper och seniora beslutsfattare.
• Har dokumenterad erfarenhet av att omsätta strategiska beslut till genomförda förändringar och resultat.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Responsibilities

• Etablera och vidareutveckla projektkontorets funktion och tjänster utifrån beslutad inriktning.
• Skapa förutsättningar för ett effektivt genomförande av myndighetens utvecklingsinitiativ genom samordning, stöd och gemensamma arbetssätt.
• Utveckla, förvalta och kontinuerligt förbättra arbetssätt för projekt- och portföljstyrning utifrån verksamhetens behov.
• Stödja ledning och verksamhet i prioritering av investeringar, utvecklingsinitiativ och resursanvändning och säkerställa ändamålsenliga beslutsunderlag, uppföljning och rapportering.
• Utveckla arbetssätt för nyttorealisering och effektuppföljning.
• Ge kvalificerat metodstöd, rådgivning och coachning till projektägare, styrgrupper och projektledare samt bidra till att undanröja eventuella hinder.
• Bygga nätverk, utveckla och kompetens och främja erfarenhetsutbyte inom projekt- och förändringsledning i organisationen.
• Bidra till utveckling av framtida systemstöd för projekt- och portföljstyrning.

Skills

Projektstyrning

Portföljstyrning

PMO

Ledarskap

Rådgivning

Coaching

Strategisk planering

Kommunikation

Tools

PPS

Processutveckling

Förändringsledning

Job description

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

PMO-ansvarig

med placering i Norrköping eller Göteborg

Sjöfartsverket etablerar ett projektkontor (PMO) för att stärka myndighetens förmåga att prioritera, styra och genomföra investeringar och utvecklingsinitiativ. Vi söker därför dig som vill vara med och bygga upp vårt nya projektkontor. Som ansvarig för projektkontoret får du en central roll i att driva, utveckla och samordna myndighetens arbetssätt inom projektstyrning.

Under det första året kommer du att lägga grunden för projektkontoret genom att utveckla gemensamma arbetssätt för projekt- och portföljstyrning, etablera modeller för prioritering, uppföljning och rapportering samt skapa ett kvalificerat stöd till projektledare, chefer och verksamheten. Tillsammans med ledning och verksamhet bygger du en struktur som ger bättre beslutsunderlag, ökad överblick och stärker myndighetens förmåga att genomföra förändring. Du bidrar aktivt till att skapa framdrift, samordning och goda förutsättningar för att projekt och initiativ ska leverera önskade resultat.

Rollen handlar om att skapa förutsättningar för att Sjöfartsverket ska kunna genomföra rätt initiativ, på rätt sätt och med önskad effekt. Projektkontoret ska vara en möjliggörare genom att utveckla arbetssätt som förenklar, skapar samsyn och stärker genomförandeförmågan. Genom rådgivning, metodstöd, coachning och aktiv samordning hjälper projektkontoret chefer, projektledare och verksamheten att driva arbetet framåt, undanröja hinder och säkerställa att prioriterade initiativ genomförs effektivt och skapar avsedd nytta.

Du kommer att arbeta nära såväl ledning, verksamhet och stödfunktioner och har Finansdirektören som närmsta chef.

Arbetsuppgifter

• Etablera och vidareutveckla projektkontorets funktion och tjänster utifrån beslutad inriktning.
• Skapa förutsättningar för ett effektivt genomförande av myndighetens utvecklingsinitiativ genom samordning, stöd och gemensamma arbetssätt.
• Utveckla, förvalta och kontinuerligt förbättra arbetssätt för projekt- och portföljstyrning utifrån verksamhetens behov.
• Stödja ledning och verksamhet i prioritering av investeringar, utvecklingsinitiativ och resursanvändning och säkerställa ändamålsenliga beslutsunderlag, uppföljning och rapportering.
• Utveckla arbetssätt för nyttorealisering och effektuppföljning.
• Ge kvalificerat metodstöd, rådgivning och coachning till projektägare, styrgrupper och projektledare samt bidra till att undanröja eventuella hinder.
• Bygga nätverk, utveckla och kompetens och främja erfarenhetsutbyte inom projekt- och förändringsledning i organisationen.
• Bidra till utveckling av framtida systemstöd för projekt- och portföljstyrning.

Vem är du?

Vi Söker Dig Som

• Har aktuell och gedigen (minst 8 år) erfarenhet av projekt-, program- eller portföljstyrning i större komplexa organisationer.
• Har praktisk erfarenhet från rollen som projektledare innefattande dokumenterad erfarenhet av att planera, leda och styra genomförandet av projekt från initiering till avslut.
• Har aktuellt och relevant (minst 3 år) erfarenhet av att bygga upp, utveckla eller leda PMO-, portfölj- eller projektkontorsfunktioner.
• Har god förståelse för projektmodeller såsom exempelvis PPS.
• Har dokumenterad erfarenhet av att utveckla processer, arbetssätt, metoder och beslutsstrukturer.
• Är van att arbeta nära ledningsgrupper och seniora beslutsfattare.
• Har dokumenterad erfarenhet av att omsätta strategiska beslut till genomförda förändringar och resultat.
• God förmåga att uttrycka dig väl på såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Det Är Meriterande Om Du Har

• Tidigare erfarenhet av arbete projektstyrning i investeringsintensiv verksamhet.
• Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller samhällskritisk infrastruktur.
• Tidigare erfarenhet av införande eller utveckling av digitala stöd för projekt-, portfölj- eller processtyrning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som kombinerar struktur och analytisk förmåga med ett starkt driv att skapa resultat. Du bygger förtroendefulla relationer, samarbetar väl med chefer och ledning och har förmåga att omsätta idéer och beslut i praktisk handling.

Du arbetar proaktivt, identifierar utvecklingsmöjligheter och skapar framdrift genom ett coachande och stödjande förhållningssätt. Du utvecklar projektledare, styrgrupper och verksamheten genom vägledning, kunskapsdelning och erfarenhetsutbyte.

Du har ett helhetsperspektiv och kan omsätta strategiska mål till effektiva arbetssätt. Du skapar engagemang, bygger förtroendefulla relationer och har förmåga att påverka och skapa samsyn mellan olika delar av organisationen. Du etablerar tydliga former för styrning, prioritering och uppföljning med fokus på enkelhet och verksamhetsnytta

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas enligt överenskommelse.

Intervjuer kommer att hållas under augusti.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Upplysningar

Kajsa Bellinger, [e-mail]

Fackliga Företrädare

Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000.