Personaladministratör HR-Support

Poolia Sverige; Umeå kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Företagshälsovård

Tjänstepension

Job summary

Poolia Sverige söker en Personaladministratör för HR-support som stödjer chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor. Rollen är ett heltidskonsultuppdrag med start närmast möjligt och innebär kontakt via telefon samt arbete i HR-system.

Du bör ha studie inom arbetsrätt eller motsvarande personaladministrativ utbildning, samt god systemvana och förmåga att arbeta i flera system samtidigt. Erfarenhet av SAP ses som meriterande och du trivs i en flexibel miljö där du kan påverka

Qualifications

• Har läst arbetsrätt eller har likvärdig utbildning inom personaladministration.
• God systemvana och vana vid administration, support och problemlösning.
• Erfarenhet av olika HR-system ses som meriterande.

Responsibilities

• Hantering av ny- och återanställningar.
• Administration av personuppgifter och löneunderlag.
• Stöd i tidsrapportering och första linjens lönefrågor.
• Felsökning och löpande support i HR-relaterade systemfrågor.
• Hantera sjukfrånvaro och tjänstledigheter.
• Bidra till utveckling av arbetsrutiner inom HR-supporten.

Skills

Service minded

Administration

HR-support

Problemlösning

Education

Personalarbete/HR-utbildning

Arbetsrätt

Tools

SAP

Job description

Har du ett intresse för service, administration och HR? I den här rollen som Personaladministratör arbetar du med att stötta chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor. Vi söker nu en ny teammedlem som vill bli en del av det interna HR-supportteamet. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

HR-supporten hos vår kund är en av Sveriges större HR-supportfunktioner och ansvarar för stöd i personaladministrativa frågor till organisationens medarbetare och chefer. Som Personaladministratör inom HR-support arbetar du med att hantera inkommande frågor och ärenden via telefon och ärendehanteringssystem. Rollen innebär att du ger stöd i personal- och systemadministrativa frågor samt hanterar och följer upp ärenden i organisationens HR-system. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor i teamet och innebär många kontaktytor inom organisationen.

Arbetsuppgifter

• Hantering av ny- och återanställningar
• Administration av personuppgifter
• Stöd i tidsrapportering
• Första linjens support i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
• Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
• Systemadministration HR-supporten är en verksamhet där ärenden, arbetssätt och prioriteringar utvecklas i takt med nya lagkrav, interna riktlinjer och organisationens behov. Rollen ger därför möjlighet att bidra i förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt inom HR-supporten.

Vem är du?

Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du har god systemvana och känner dig trygg i en roll där administration, support och problemlösning är en naturlig del av arbetet. Du är van att arbeta i flera olika system parallellt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg. Har du tidigare arbetat i SAP är det meriterande.

För att trivas i rollen tror vi att du

• Har ett starkt servicefokus och tycker om att hjälpa andra
• Är flexibel och trivs i en verksamhet där arbetssätt och frågor kan förändras
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ärenden framåt
• Har lätt för att samarbeta och bidra till teamets utveckling
• Trivs i en roll där du både arbetar operativt och bidrar med idéer till förbättringar

Du har ett konsultativt förhållningssätt och bidrar till att HR-supporten fungerar effektivt för organisationen.

Om verksamheten

Som konsult hos Poolia vill vi att du ska trivas hos oss och din anställning omfattas självklart av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och företagshälsovård. Poolia är ett ISO-certifierat företag och en trygg arbetsgivare med ordning och reda i våra processer och arbetsvillkor.