People Admin

JOAB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

JOAB söker en driven HR-administratör som blir navet i vår operativa leverans och fungerar som första linjens partner för cheferna i det dagliga ledarskapet. Du driver och optimerar HR-processer och säkerställer hög datakvalitet i våra system.

Du utvecklar administrativ HR‑verksamhet och arbetar med att automatisera rutiner för att stödja affären och medarbetarna på bästa sätt.

Qualifications

• God systemvana och intresse för digitala arbetssätt.
• Erfarenhet av HR- och personaladministration.
• Relevant utbildning inom HR/personalvetenskap.
• Är strukturerad, noggrann och självgående.

Responsibilities

• Göra ledarskapet möjligt: agera proaktiv first-line-partner till cheferna i det dagliga ledarskapet.
• Driva och vidareutveckla grundstrukturen i ledarskapsprocesserna, från rekryteringsstöd, onboarding och avtalshantering till kompetensutveckling och offboarding.
• Säkerställa hög datakvalitet i People-systemen, ge användarstöd till organisationen samt ta fram statistik, nyckeltal och beslutsunderlag.
• Identifiera flaskhalsar, automatisera rutiner och förenkla administrationen så att ledare kan fokusera mer på affär och medarbetare.

Skills

Systemvana

HR administration

Dokumentation

Education

HR/personalvetenskaplig utbildning

Job description

Vill du vara med och utveckla JOABs framtida HR-funktion?

Vill du vara med och forma nästa generations People & Culture-funktion? Vi är mitt i en spännande utvecklingsresa där vi flyttar fokus från traditionell HR-support till att vara en integrerad, affärsnära partner till vår verksamhet.

Vår ambition är tydlig. HR ska fortsätta utvecklas från en huvudsakligen operativ stödfunktion till en strategisk och affärsnära partner till våra chefer och verksamheten. För att lyckas med den förflyttningen behöver vi bygga en stark grund där administration, HR-system och daglig service fungerar effektivt och professionellt.

Där blir du viktig!

Om rollen

Som navet i vår operativa leverans är du ledarnas primära partner i vardagen. Du löser ärenden snabbt, fångar upp trender i verksamheten och ser till att komplexa frågor sömlöst slussas vidare inom People-teamet. Genom att äga kvaliteten i våra system, flöden och dokumentation frigör du kapacitet för ledarskapet och banar väg för organisationens fortsatta tillväxt.

Samtidigt får du en viktig roll i att utveckla våra administrativa HR-processer. Vi söker därför inte bara någon som vill administrera, utan någon som också tycker om att förbättra, förenkla och skapa smartare arbetssätt.

Dina Huvudsakliga Ansvarsområden

• Möjliggöra ledarskap: Agera proaktiv first-line-partner till våra chefer i det dagliga ledarskapet, från snabba operativa lösningar till vägledning i våra gemensamma arbetssätt.
• Äga och optimera processflöden: Driva och vidareutveckla grundstrukturen i ledarskapsprocesserna, från rekryteringsstöd, onboarding och avtalshantering till kompetensutveckling och offboarding.
• System och affärsdata: Säkerställa hög datakvalitet i våra People-system, ge användarstöd till organisationen samt ta fram statistik, nyckeltal och beslutsunderlag.
• Kontinuerlig förbättring: Identifiera flaskhalsar, automatisera rutiner och förenkla administrationen så att ledare kan fokusera mer på affär och medarbetare.

Kort sagt: Du är arkitekten bakom en sömlös medarbetarupplevelse och den som ser till att våra ledare har de bästa förutsättningarna för att lyckas i sin vardag.

För att kunna ta dig an rollen har du:

• God systemvana och ett intresse för digitala arbetssätt
• Erfarenhet av HR- och personaladministration
• Relevant utbildning inom HR/personalvetenskap
• Är strukturerad, noggrann och självgående

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med IF Metalls kollektivavtal samt erfarenhet av att digitalisera HR-processer.