People & Culture administrator

Ikea Industry Hultsfred AB; Hultsfreds kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

IKEA Industry Hultsfred AB söker en People & Culture administratör som vill utveckla våra digitala HR-processer och stärka datakvaliteten. Du arbetar operativt i våra HR- och lönesystem och bidrar till en enklare, mer effektiv arbetsvardag för många medarbetare.

Du har erfarenhet av HR-administration och vana vid flera digitala verktyg, samt goda kunskaper i svenska och engelska. Vi erbjuder en vänlig arbetsmiljö, möjlighet till kompetensutveckling och del i en spännande digital omvandlingsresa.

Qualifications

• Erfarenhet av HR-administration eller liknande roll.
• Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg.
• Erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt och förstå integrationer mellan dem.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Säkerställa att all medarbetardata i HR- och lönesystem är korrekt och uppdaterad.
• Förstå och arbeta med hur olika system kommunicerar och utbyter data.
• Identifiera och åtgärda avvikelser i det digitala HR-landskapet.
• Administrera personalrelaterade underlag som anställningsavtal och intyg.
• Vara back-up i lönehantering och bidra till månadsrapportering.

Skills

Systemvana

Digitalisering

Datakvalitet

Analytiskt tänkande

Job description

Översikt

IKEA Industry Hultsfred AB
IKEA Industry, en del av Inter IKEA Group, är en av världens största tillverkare av trämöbler och en integrerad del av IKEA:s värdekedja. IKEA Industry har 36 produktionsenheter i 7 länder med cirka 15 500 medarbetare. Varje år producerar IKEA Industry miljontals möbler till IKEA kunder. IKEA Industry Hultsfred AB är en del av IKEA Industry och producerar stora volymer spånskivor och möbler åt IKEA.

Vi erbjuder dig en betydelsefull roll i en växande och dynamisk organisation. En varm och välkomnande arbetsplats där du blir en del av en positiv och stöttande gemenskap. På IKEA Industry Hultsfred pågår en av de största investeringarna i företagets historia. En helt ny generation av den världsberömda garderobsserien PAX lanseras inom kort vilket innebär en omfattande förändringsresa, för alla delar av verksamheten och på flera plan. Har du en passion för att jobba med människor och organisation? Är du en person med högt engagemang och positiv inställning? Vill du arbeta i en roll där HR möter digital utveckling? Brinner du för system, datakvalitet och att skapa smarta, effektiva arbetssätt som gör vardagen enklare för många människor? Vi söker nu en People & Culture administratör som vill vara med och utveckla våra digitala HR-processer – med fokus på digitalisering.

Om svaret är ja, fortsätt läsa, för det kan vara så att vi har en perfekt roll för just dig! Din vardag hos oss. I den här rollen är du en nyckelperson i vårt digitala HR-landskap. Du arbetar operativt i våra system – men också proaktivt med att utveckla hur vi använder dem.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Säkerställa att all medarbetardata är korrekt, uppdaterad och håller hög kvalitet i våra HR- och lönesystem
• Förstå och aktivt arbeta med hur våra system "pratar med varandra" – och säkerställa att rätt data flödar genom hela kedjan
• Identifiera, analysera och åtgärda avvikelser i vårt digitala HR-landskap
• Administrera personalrelaterade underlag som anställningsavtal, förändringar och intyg
• Vara back-up i lönehantering
• Ta fram och analysera t.ex. sjukfrånvaro, övertid och personalomsättning och omvandla insikter till förbättringsförslag
• Ansvara för månadsrapportering och bidra med datadrivna beslutsunderlag
• Arbeta i och vidareutveckla våra digitala plattformar för utbildning och rekrytering
• Vara drivande i att förenkla, standardisera och digitalisera våra administrativa processer

Vem är du

• Vi tror att du är en person som ser möjligheter i teknik och som brinner för att skapa värde för människor.
• Har ett starkt intresse för system, digitalisering och datakvalitet
• Tycker om att förstå helheten – hur processer, digitala lösningar hänger ihop
• Är nyfiken och drivs av att hitta smartare, enklare lösningar
• Tar initiativ och ansvar för att förbättra arbetssätt
• Är noggrann och förstår att rätt data är avgörande
• Har hög integritet och respekt för att du arbetar med känslig information som påverkar människors liv

Publiceringsdatum

2026-07-08

Bakgrund

• Erfarenhet av HR-administration, ekonomi, lön eller liknande roll
• Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
• Erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt och förstå integrationer mellan dem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska