Payroll Specialist

Nelly.com; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

NELLY i Göteborg söker en Payroll Specialist som kan äga hela löneprocessen för cirka 230 anställda. Du är en trygg och tillgänglig kontakt för medarbetare och chefer, och du rapporterar till Head of People. Du stödjer butikschefer i schemaläggning och arbetsrättsliga frågor kopplade till arbetstid och kollektivavtal, samt kombinerar systemkunskap med noggrann administration och servicetänk.

Tjänsten är tillsvidare på heltid i Göteborg. Resor till lagret i Borås förekommer.

Responsibilities

• Genomföra den månatliga löneprocessen för cirka 230 anställda
• Granska och hantera tidrapportering, utlägg, pensioner och förmåner
• Rapportera till myndigheter
• Vara medarbetarnas kontakt i frågor som rör deras lön
• Ge chefer systemstöd i tidrapportering, reseräkning och schemaläggning
• Stötta våra butikschefer i schemaläggning, både vad gäller systemanvändning och arbetsrättsliga frågor kopplade till arbetstid och kollektivavtal
• Ansvara för den outsourcade lönehanteringen för vårt danska bolag
• Samarbeta med Finance kring underlag och avstämningar
• Ansvara för att driva lönekartläggning och lönerevision
• Identifiera och driva förbättringar inom löne- och HR-administration
• Diverse Office-relaterade arbetsuppgifter

Job description

Är du en van Payroll Specialist som vill äga hela löneprocessen hos en av Nordens största modeaktörer inom e-handel? Som Payroll Specialist hos NELLY får du ett stort eget ansvar, korta beslutsvägar och en nyckelroll i vårt HR-team.

På Nelly delar vi Nelly-andan: där vi ser möjligheter, har ett business mindset och trivs i förändring. Vi vill lära genom att göra, vi vill förverkliga våra idéer och vi är redo att jobba för det vi tror på - och ha roligt under tiden!

Vi erbjuder en kreativ och inspirerande arbetsplats, där vi ständigt utmanar och skapar nya upplevelser i en öppen och transparent miljö. Alla är delaktiga till den framgång vi skapar!

Om rollen

Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 230 anställda och ser till att alla får rätt lön i rätt tid. Du är en trygg och tillgänglig kontakt för både medarbetare och chefer, och du samarbetar nära med vår HR Business Partner, Finance och Head of People, som du rapporterar till.

En del av rollen innebär också att stötta våra butikschefer i frågor kopplade till schemaläggning. Det handlar både om att ge stöd i våra system och att vara ett stöd i de arbetsrättsliga delarna av schemaläggningen, exempelvis utifrån arbetstidsregler och kollektivavtal. Du behöver därför trivas i en roll där du kombinerar systemkunskap och noggrann administration med rådgivning och service till verksamheten.

Ingen månad är den andra lik, och du trivs med att kombinera noggrant detaljarbete med service, rådgivning och förbättringsarbete.

Dina arbetsuppgifter

• Genomföra den månatliga löneprocessen för cirka 230 anställda
• Granska och hantera tidrapportering, utlägg, pensioner och förmåner
• Rapportera till myndigheter
• Vara medarbetarnas kontakt i frågor som rör deras lön
• Ge chefer systemstöd i tidrapportering, reseräkning och schemaläggning
• Stötta våra butikschefer i schemaläggning, både vad gäller systemanvändning och arbetsrättsliga frågor kopplade till arbetstid och kollektivavtal
• Ansvara för den outsourcade lönehanteringen för vårt danska bolag
• Samarbeta med Finance kring underlag och avstämningar
• Ansvara för att driva lönekartläggning och lönerevision
• Identifiera och driva förbättringar inom löne- och HR-administration
• Diverse Office-relaterade arbetsuppgifter

Din profil

Vi tror att du har:

• Fördjupad kunskap och/eller utbildning inom lön
• Några års erfarenhet av att självständigt arbeta med hela löneprocessen
• God kunskap om den arbetslagstiftning som påverkar löner, gärna erfarenhet av Detaljhandelsavtalet, Handelns tjänstemannavtal och Lager- & E-handelsavtalet
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Erfarenhet av Kontek HRM & Kontek Lön, vilket är meriterande
• Erfarenhet av CatalystOne, vilket är meriterande
• Erfarenhet av dansk lönehantering är meriterande

Som person är du självgående, engagerad och flexibel och tar egna initiativ. Du är prestigelös, noggrann och har hög servicekänsla. Du bygger lätt förtroendefulla relationer och kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt.

NELLYs HR-avdelning är ett litet team där samarbete är A och O. Vi jobbar nära varandra, har en stark teamkänsla och uppmuntrar varandra att komma med förbättringsförslag. Vi hjälps åt, och hos oss är det självklart att hugga i där det behövs.

Intresserad?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Göteborg. Eftersom tjänsten arbetar mot bolagets alla arbetsplatser förekommer resor i tjänsten, så som till vårt lager i Borås.

Sista ansökningsdag är 2026-11-15, men vänta inte, vi tillämpar löpande urval och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag – så registrera din ansökan snarast möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Agneta Haglund, Head of People, [e-mail].

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du komma i kontakt med vår lokala fackklubb när du dem på [e-mail]

Vill du komma i kontakt med vår lokala fackklubb så når du dem på [e-mail].