Payroll Lead – specialist inom lön och löneadministration

Poolia Sverige; Göteborgs kommun; On-site; SEK 850,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en erfaren Payroll Lead som leder löneadministrationen i en komplex organisation. Du ansvarar för korrekt och lagstiftningsenlig löneberäkning samt driver utvecklingen av processer, arbetssätt och verktyg inom löneområdet.

Du kommer att leda projekt, stödja chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor och omsätta nya regler till praktiska arbetsrutiner. Rollen är ett konsultuppdrag med start omgående och erbjuds i Göteborgsområdet.

Qualifications

• Minst 8 års erfarenhet inom lön och löneadministration.
• God kunskap om lönerelaterad lagstiftning och regelverk.
• Erfarenhet av avstämningar, löneunderlag och bokföringsposter.
• Driva eller koordinera projekt och processförbättringar inom löneområdet.
• Förmåga att analysera och lösa komplexa problem.
• Utveckla och implementera nya arbetssätt, processer och riktlinjer.
• Stödja chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Responsibilities

• Ansvara för och administrera lönerelaterade uppgifter, exempelvis förändringar av lön och lönevillkor, pensioner, försäkringar, lagstadgade avdrag, nyanställningar, avslut och tjänstledigheter.
• Genomföra avstämningar och säkerställa att löneunderlag, utbetalningar, avdrag och bokföringsposter är korrekta.
• Bevaka och säkerställa efterlevnad av aktuell lagstiftning, kollektivavtal, riktlinjer, policys och andra regler inom löneområdet.
• Vara ett kvalificerat stöd till medarbetare och chefer i frågor som rör lön och löneadministration.
• Driva och koordinera utveckling och implementering av processer, policys, verktyg och riktlinjer inom löneområdet.
• Ansvara för att omsätta förändringar i lagstiftning och regelverk till praktiska processer och arbetssätt.
• Leda större projekt och utvecklingsinitiativ inom löneadministration med stort eget ansvar och begränsad styrning.
• Fungera som specialist och rådgivare inom löneområdet samt bidra med kompetens och vägledning till mindre erfarna kollegor.
• Fördela, granska och följa upp arbetsuppgifter inom teamet vid behov.

Skills

Löneadministration

Lönejuridik

Processutveckling

Projektledning

Analytisk förmåga

Education

Relevant eftergymnasial utbildning inom lön/ekonomi/HR

Job description

Vill du ta en ledande roll inom lön och bidra till att utveckla och effektivisera löneadministrationen i en komplex organisation? Vi söker nu en erfaren Payroll Lead med gedigen kompetens inom lön, regelverk och processutveckling. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig till sista september 2027.

I rollen blir du en viktig specialist inom löneområdet och ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och lagstiftningsenlig löneadministration. Du kommer även att driva och samordna utveckling av processer, arbetssätt, riktlinjer och verktyg inom löneområdet.

Om tjänsten

Som Payroll Lead kommer du bland annat att:

• Ansvara för och administrera lönerelaterade uppgifter, exempelvis förändringar av lön och lönevillkor, pensioner, försäkringar, lagstadgade avdrag, nyanställningar, avslut och tjänstledigheter.
• Genomföra avstämningar och säkerställa att löneunderlag, utbetalningar, avdrag och bokföringsposter är korrekta.
• Bevaka och säkerställa efterlevnad av aktuell lagstiftning, kollektivavtal, riktlinjer, policys och andra regler inom löneområdet.
• Vara ett kvalificerat stöd till medarbetare och chefer i frågor som rör lön och löneadministration.
• Driva och koordinera utveckling och implementering av processer, policys, verktyg och riktlinjer inom löneområdet.
• Ansvara för att omsätta förändringar i lagstiftning och regelverk till praktiska processer och arbetssätt.
• Leda större projekt och utvecklingsinitiativ inom löneadministration med stort eget ansvar och begränsad styrning.
• Fungera som specialist och rådgivare inom löneområdet samt bidra med kompetens och vägledning till mindre erfarna kollegor.
• Fördela, granska och följa upp arbetsuppgifter inom teamet vid behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet inom lön och löneadministration och som har utvecklat en djup specialistkompetens inom området.

Vi ser gärna att du har:

• Minst 8 års relevant erfarenhet inom lön och löneadministration.
• God kunskap om lönerelaterad lagstiftning, regelverk och processer.
• Erfarenhet av att arbeta med avstämningar, löneunderlag, avdrag och bokföringsrelaterade löneposter.
• Erfarenhet av att driva eller koordinera projekt och processförbättringar inom löneområdet.
• Förmåga att självständigt analysera och lösa komplexa problem.
• Erfarenhet av att utveckla och implementera nya arbetssätt, processer och riktlinjer.
• Förmåga att stötta och vägleda både kollegor, chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis lön, ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet.

Som person är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du trivs med att ta stort eget ansvar och har lätt för att sätta dig in i komplexa frågor. Du är samtidigt en trygg specialist som gärna delar med dig av din kunskap och coachar andra.

Vi erbjuder

Det här är en möjlighet för dig som vill ta en senior och specialistinriktad roll inom lön, där du får kombinera operativ löneadministration med utveckling, projektledning och processförbättring.

Du får möjlighet att påverka hur organisationen arbetar med löneprocesser framåt och blir en viktig kompetens i frågor som rör både kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad.