Part-Time Office & Product Flow Coordinator

Vitamin Well Group; Stockholms kommun; Sur place; SEK 167 000 - 234 000; Temps partiel

Résumé du poste

Vitamin Well Group söker en serviceinriktad Office Coordinator på deltid till huvudkontoret i Stockholm. Rollen är hands-on och kräver att du ser vad som behöver göras, hjälper till i kontorsdriften och hanterar produkter samt praktiska rutiner.

Du arbetar närvarande under kontorets fyra våningar, hjälper till med lagerhante­ring, förbereder möten, frukost och fika samt hanterar enklare administrativa uppgifter.

Qualifications

• Praktiskt och serviceinriktat arbete i vardagen.
• Planering och uppföljning av flera uppgifter parallellt.
• Goda digitala färdigheter och snabb systeminlärning.
• Professionell kommunikation på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsabilités

• Ta emot och organisera produktleveranser och se till att produkter fylls på i kontorets fyra våningar.
• Vårda gemensamma ytor och se till att utrustning finns på plats.
• Förbereda inför möten, frukost, fika och lunch samt koordinera bokningar och konferensrum.
• Hantera enklare kontorsadministration som taggar, access och telefoni.
• Ta emot besökare tillsammans med teamet och bidra till en välkomnande arbetsmiljö.

Connaissances

Praktisk

Serviceinriktad

Självgående

Strukturerad

Lagspelare

Planering

Digital vana

Kommunikation SV/ENG

Office-paket

Outils

Office-paket

Description du poste

Vitamin Well Group söker en serviceinriktad Office Coordinator på deltid till huvudkontoret i Stockholm. Rollen är hands-on och kräver att du ser vad som behöver göras, hjälper till i kontorsdriften och hanterar produkter samt praktiska rutiner.

Du arbetar närvarande under kontorets fyra våningar, hjälper till med lagerhante­ring, förbereder möten, frukost och fika samt hanterar enklare administrativa uppgifter.