Orderadministratör till Mersen Nordic AB - student 50%

The Place AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 99,993 - 149,990; Part time

Job summary

The Place AB söker en student som vill jobba extra under studierna som orderadministratör. Du kommer att ingå i ett nordiskt team och arbeta med order- och leveranskedjeärenden i en internationell miljö.

Du hanterar ärenden i Oracle och JD Edwards samt Excel, kommunicerar med leverantörer och kunder på svenska och engelska, och följer upp leveranser samt reklamationer.

Arbetstiden är cirka 4 timmar per dag, 2–3 dagar i veckan, framför allt på kontoret vid Solna Strand.

Qualifications

• Samarbetsförmåga, självgående och effektiv.
• Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel.
• Flytande svenska och engelska.
• Studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har erfarenhet inom order eller administration.

Responsibilities

• Kommunicera med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler på svenska och engelska.
• Hantera order via ERP-systemen, framförallt Oracle.
• Besvara frågor kopplat till leverans och ge allmän support.
• Leveransbevakning och hantering av reklamationer.

Skills

Samarbetsförmåga

Självgående

Effektiv

Flytande svenska och engelska

Education

Studerande inom ekonomi/logistik/administration

Tools

Oracle

JD Edwards

Excel

Job description

Om tjänsten

Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en student som vill jobba extra under sina studier. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus.

I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska
• Hantera order via ERP systemen, framförallt Oracle
• Besvara frågor kopplat till leverans och ge allmän support
• Leveransbevakning och hantering av reklamationer

Kvalifikationer

• Du har god samarbetsförmåga, är självgående och effektiv
• Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel
• Flytande kunskaper i svenska och engelska
• Studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har någon erfarenhet inom order eller administration

Uppdraget startar 10 augusti och pågår tom 30 september med möjlighet till förlängning.

Arbetstid är 4 h per dag, 2-3 dagar per vecka (tis-tors) på kontoret vid Solna Strand.