Ekonomiadministratör/Ordermottagare | Lernia | Heby

Lernia Bemanning & Rekrytering; Heby; Presencial; SEK 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Marknadsmässig lön inklusive semester och pensionsavsättning

Tillgång till företagshälsovård

Descripción de la vacante

Lernia Bemanning & Rekrytering söker en noggrann ekonomiadministratör/ordermottagare för ett uppdrag i Heby. Tjänsten erbjuder utvecklingsmöjligheter och passar dig som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter.

I rollen ansvarar du för mottagning av kundorder och löpande ekonomiadministration. Du blir en viktig kontaktpunkt för kunder och kollegor, vilket bidrar till ett effektivt ekonomiflöde i företaget.

Formación

• Flera års erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration.
• God vana vid affärssystem och ekonomisystem.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsabilidades

• Mottagning och registrering av kundorder i affärssystemet.
• Kontakter med kunder gällande orderstatus och leveranstider.
• Fakturahantering och matchning av leverantörs- och kundfakturor.
• Utveckling och förbättring av rutiner för order- och ekonomiadministration.

Conocimientos

Ekonomisk administration

Kommunikativ förmåga

Affärssystem

Excel

Educación

Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Herramientas

Visma

Fortnox

Descripción del empleo

Ekonomiadministratör/ordermottagare | Lernia | Heby

Varaktighet: 6 månader eller längre

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 26 juli (om 21 dagar)

Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör/ordermottagare för ett uppdrag i Heby. Tjänsten passar dig som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter, har god sifferkänsla och vill bidra till en väl fungerande order- och ekonomiflöde i en verksamhet i tillväxt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Lernia med placering i Heby. Goda utvecklingsmöjligheter finns framåt för rätt person.

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör/ordermottagare kommer du att ansvara för mottagning och handläggning av kundorder samt löpande ekonomiadministration. Du blir en viktig kontaktpunkt för både kunder och interna kollegor och bidrar till att säkerställa korrekt och effektiv hantering i system och processer.

Arbetsuppgifter

• Mottagning och registrering av kundorder i affärssystemet
• Kontakter med kunder gällande orderstatus, leveranstider och prisfrågor
• Fakturahantering och matchning av leverantörs- och kundfakturor
• Bokföringsunderlag, verifikationshantering och löpande redovisning
• Lönehantering
• Avstämningar mot lager, leverantörer och projekt/kostnadsbärare
• Utveckling och förbättring av rutiner för order- och ekonomiadministration
• Samarbete med försäljning och produktion för att säkra flöden och kundnöjdhet

Kvalifikationer

• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Flera års erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration
• God vana vid affärssystem och ekonomisystem samt goda kunskaper i Excel
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från B2B-försäljning eller ansvar för kundavtal och prislista
• Arbete i mindre företag där breda administrativa uppgifter förekommer
• Tidigare arbete i affärssystem som Visma, Fortnox eller motsvarande
• Erfarenhet av ordermottagning

Flexibilitet och arbetsmiljö

Som person är du flexibel, strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Du trivs med att kommunicera med olika typer av kontaktytor, kan hantera flera uppgifter parallellt och bidrar till ordning och hög kvalitet i arbetsprocesserna.

Förmåner

Lön enligt överenskommelse. Marknadsmässig lön inklusive semester, pensionsavsättning och försäkringar. Du får tillgång till företagshälsovård.

Arbetstid

Dagtid