Operations Koordinator – Struktur & Processutveckling

Peops Relations; Uppsala kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Scienta Envinet söker en Operations Coordinator som blir en viktig kugge i vår organisation i Uppsala. Rollen innebär att skapa struktur och driva administrativa processer liksom stödja VD och chefer i dagliga frågor.

Du arbetar tvärfunktionellt med produktion, ekonomi och service och ansvarar för orderprocessen från offert till fakturering. Vi söker dig som gillar utveckling, struktur och kontinuerligt förbättringsarbete i en internationell miljö.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete i en tillverkande eller produktionsnära verksamhet.
• Van att arbeta med orderflöden i affärssystem.
• Har arbetat i en liknande roll med ansvar för att skapa, driva eller utveckla administrativa processer i ett ERP-/affärssystem (Monitor).
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och har god engelska.

Responsibilities

• Stötta VD, chefer och serviceingenjörer i administrativa och operativa frågor.
• Koordinera, följa upp och implementera administrativa processer.
• Arbeta i affärssystem och dokumentera arbetssätt.
• Hantera kundadministration (servicekontrakt, förfallna fakturor mm), inköpsordrar, offerter och fakturering.
• Förbereda och säkerställa dokumentation inför leveranser i samarbete med produktion och service.
• Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt.

Skills

Administrativt arbete

Orderhantering

ERP-monitor (Monitor)

Microsoft Office / Excel

Svenska

Engelska

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi

Tools

Monitor ERP

Microsoft Office

Job description

Scienta Envinet söker en Operations Coordinator som blir en viktig kugge i vår organisation i Uppsala. Rollen innebär att skapa struktur och driva administrativa processer liksom stödja VD och chefer i dagliga frågor.

Du arbetar tvärfunktionellt med produktion, ekonomi och service och ansvarar för orderprocessen från offert till fakturering. Vi söker dig som gillar utveckling, struktur och kontinuerligt förbättringsarbete i en internationell miljö.